使用企业管理软件的好处有哪些

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　　一个管理项目的人员，要想让管好项目，一定要掌握项目管理的方法与工具。项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。因此，为了发挥最佳性能，项目经理需要充分利用项目管理的工具。

　　一、企业用项目管理软件的好处

　　1、把控项目全局

　　项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。

　　2、调整项目成员工作方向和方式

　　作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报的结果时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。

　　3、方便团队之间的沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。

　　4、文档条理化

　　使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。

　　二、泛普软件项目管理软件产品特色

　　1、覆盖组织级项目级管理。

　　任何组织机构的项目管理都包括多个层次。项目的成功离不开各个层次的相互衔接和配合。提供组织级的管理视角，覆盖项目-项目群-项目组合-组织项目管理环境多个层次，帮助客户构建完整的企业级项目管理体系。

　　2、支持企业管理成熟度的逐步进化。

　　组织项目管理能力的提升并非一蹴而就，而是不断的成熟， 在每个阶段，其特性、需求、改进方法是完全不同的。管理“颗粒度”决定了管理最终的实际效果，企业在发展的不同阶段需要不同的管理颗粒度。提供多种管理模式供客户选择，从最精细、最自动化的管理模式，到比较简约的、半手工的管理模式。

　　3、不仅是工具，同时涵盖多种模型、方法、最佳实践。

　　不仅仅是一个项目管理工具，更是一个包含了多种模型、方法、企业最佳实践的管理软件。 为企业提供了更好的管理匹配度。例如估算方法：工作产品规模——生产率估算方法; 基于历史经验数据的 WBS 功能分解方法;基于历史经验数据的 WBS 过程分解方法。

　　4、集成其它软件工具，方便构建统一的管理信息系统。

　　企业的信息管理环境是复杂多变的，各系统之间的数据互访、解决信息孤岛是当前所有企业面临的挑战。提供了常用软件接口和集成方案，与企业信息系统( ERP 、 CRM 、 OA 与邮件系统、文件管理等)以及软件工程工具(需求管理工具、配置管理工具、缺陷管理工具、变更管理工具等)可以很方便的做集成，充分保护用户的现有投资。

　　一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，项目管理软件都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理软件管理建设项目吧。