甘特图制作教程

　　在项目管理中，甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配，同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通，把责任和任务落到实处，让项目有序进行，实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。

　　一、甘特图的重要性

　　甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。通过甘特图，可以一目了然看到项目所牵涉到的各项活动的开始结束时间，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做、哪些任务须有先后顺序安排。甘特图目前被广泛地应用于项目管理，是制作最简单，最直观、最容易理解的项目管理方法。

　　1.构建和管理综合项目

　　甘特图将项目的构建块可视化并将其组织成更小、更易于管理的任务。生成的小任务以及任务、受让人和里程碑之间的依赖关系都安排在甘特图的时间线上。

　　2.确定物流和任务相关性

　　可以使用甘特图来关注项目的物流。任务依赖性确保新任务只能在另一个任务完成后开始。如果一个任务被延迟，那么相关的问题会自动重新安排。在多团队环境中进行规划时，这尤其有用。

　　3.监控项目进度

　　当团队为您计划中的问题记录时间时，您可以监控项目的健康状况并根据需要进行调整。您的甘特图可以包括发布日期、里程碑或其他重要指标来跟踪您的项目进度。

甘特图的创建步骤

　　二、甘特图的创建步骤：

　　1.项目确认

　　确定项目涉及到的所有事项：包括项目名称，项目分解事项、开始时间、工期项目参与人员等信息。

　　2.项目建立

　　新建项目，打开甘特图，根据甘特图标记任务名称、起始时间、参与人员。

　　3.项目时序

　　确定项目活动依赖关系及时序进度。任务与任务之间的箭头表示任务之间的依赖关系必须完成前面的才能进行后面的任务。创建多个任务，如果后面的任务依赖前面的任务，那么拖动任务色上的蓝色圆点到被依赖关系色条上，依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间。

　　4.生成甘特图

　　自动生成甘特图、计算项目耗时，项目进度一目了然。

　　在甘特图中，每一任务完成的标准，不是以能否继续下一阶段任务为标准，而是必须交付应交付的文档与通过评审为标准。其优点在于标明了个任务的计划进度和当前进度，反映项目进展情况。而甘特图的创建也十分简单，使用泛普项目管理软件即可轻松构建项目甘特图。

发布：2022-07-25 13:48 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

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