项目范围是如何划分和管理的？

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 　　在项目的执行过程中，范围蔓延或者项目失控是困扰很多项目经理的大问题，项目和组织的资源是有限的，如果不进行科学及时地控制，很大程度上会导致项目资源的低效甚至无效消耗，更有甚者会导致项目失败。范围不断扩大，项目工作就永远做不完，那么项目进度和项目成本也将无法把控。

　　一、什么是项目范围?

　　项目范围指对项目所期望的最终产品和可交付成果，以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。项目范围的确定为成功实现项目目标定义了恰当的范畴，即规定或控制了具体的项目。恰当的范围界定对于项目成功是十分重要的。

　　范围管理的基本内容包括：项目启动、范围计划编制、范围核实、范围变更控制等等。范围管理保证项目包含了所有要做的工作而且只包含要求的工作，它主要涉及定义并控制哪些是项目范畴内的，哪些不是。

　　二、范围管理流程：

　　1.编制范围管理计划过程

　　定义、确认、控制项目范围的过程进行描述。

　　2.收集需求

　　为实现项目目标，明确、记录项目干系人相关需求的过程。

　　3.定义范围

　　详细描述产品范围和项目范围，编制项目范围说明书，作为以后项目决策的基础。

　　4.创建工作分解结构

　　把整个项目分解为较小的、易于管理的组成部分，自上而下的分解结构。

　　5.范围确认

　　正式验收已完成的可交付成果。

　　6.范围控制

　　监督项目和产品的范围状态、管理范围基准变更。

　　三、如何管理项目范围

　　1.分析产品范围

　　要进行细致的分析需要完成产品的范围，这个过程是非常重要的，往往是影响成本的关键。在对项目干系人，包括销售人员、客户、专家进行充分的沟通后，充分了解客户的感受，愿望和具体要求。确定和定义产品和项目范围，以及分解到各个不同阶段或者组成部分都要进行确认。

　　2.消灭范围模糊

　　要参与到WBS分解的各个项目参与者都知道范围的具体实施。泛普项目管理软件会在一开始消灭对范围的误解和模糊，让每个项目参与者明白什么是额外的事情，同时负责任地完成范围确立的任务。明白每个人的任务，主动沟通，便于及时汇总工作情况，通过和客户沟通，引导和进一步确认客户的要求和愿望，尽量减少纠正和更正带来的时间、资源的浪费。尽力避免制定不必要的范围清单，降低客户要求不高的任务程序，尽可能减少人员和开支。

　　3.时刻监控检查

　　要将项目中出现的对范围理解有误的问题及时进行检查，使用泛普项目管理软件可以时刻把控进度问题做出提醒，确立沟通习惯和流程，在项目组中及时有效的进行探讨和更正，明确学习的作用，进行持续地改进。

　　明确理解范围变化管理的目的和意义就会知道这个对项目有多重要，使用泛普项目管理软件，有效帮助团队发现并及时做出处理。