管理瓶颈怎样克服？

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　　团队管理其实就是思想和行为的引领。为了项目取得成功，项目经理必须注意瓶颈，并且鼓励团队成员在遇到障碍时说出来。这样整个团队在项目的整个过程中都处于循环中，并且在瓶颈成为毁灭性问题之前得到了解决。

　　一、管理瓶颈是什么?

　　所谓管理团队的瓶颈就是从能管理好小团队突破到管理好大一点的团队。好团队有两个评价维度思想和行为。可以分成这几个类型，思想一致行为积极，思想一致行为不积极，思想不一致行为积极，思想不一致行为不积极。

　　二、项目管理瓶颈期的根源是什么?

　　在项目执行过程中，沟通不当很容易造成沟通瓶颈。最常见的瓶颈发生在当所有客户和承包商之间的沟通都必须通过项目办公室的时候。要求所有信息都经由项目办公室可能是必要的，但这会造成反应时间迟缓。不考虑项目办公室成员的资质问题，客户总是担心他所收到的信息在公开前被“遗漏”。

　　客户不仅喜欢第一手信息，而且倾向于让他们的技术专家能够同承包商的技术专家进行直接的沟通。许多项目经理不喜欢这种安排，因为他们担心技术专家会说或做一些有悖于项目战略或思想的事情。最后一个要讨论的瓶颈发生在当客户项目经理认为自己比承包商项目经理的位置高，因此要寻求一些进行交流的更高权力。那些重视自己地位的项目经理可能因建立僵化的沟通渠道，而对项目的成功造成危害。通常，在来自客户的沟通和流向客户的沟通两条路径中，总存在一条最小路径，它可能造成混乱。

　　项目管理就是沟通，工作清单通过沟通工具而确认。事实上，这是沟通容易的部分，在WBS中，每一件事都有很好的定义。遗憾的是，项目经理不能记录所有他们想说的事或涉及的其他人，无论其在公司里的等级有多高。当外部客户对承包商失去信任时，就有可能发生最糟糕的情况。当不信任出现时，一系列的麻烦就会产生，如：需要更多的文件。需要开更多的沟通会议。客户扮演了你的角色。

　　三、泛普项目管理软件如何克服瓶颈期?

　　1.映射和分析您的项目流程

　　瓶颈分析从映射您的项目流程开始，需要仔细研究它们以分析进度和绩效。映射您的流程有助于提高效率并揭示项目中的弱点。当您映射您的流程时，您可以澄清：每个工作阶段如何交付;谁负责项目中的每项任务;决定任务或工作阶段成功完成的因素。

　　2.识别项目管理中的瓶颈及其原因

　　一旦您映射了您的流程及其步骤，就该注意瓶颈了。使用甘特图和看板等可视化瓶颈分析工具，您可以轻松检测工作请求堆积的位置并深入挖掘以识别可能的原因。与您的员工和团队成员进行互动是很有帮助的。项目工作人员的意见将帮助您了解瓶颈的真正原因。如果它们是基于系统或基于执行器的瓶颈，您还可以确定它们。

　　3.制定解决方案

　　在确定瓶颈及其原因后，您可以解决每一个问题。您还可以在此阶段让您的团队成员参与进来，为瓶颈开发正确的解决方案。也许您想要的资源已经超出预算，因此您可能值得花时间研究“什么是项目资源计划”，并将这个想法纳入您的下一个项目。

　　4.实施解决方案并评估绩效

　　现在是时候在您的项目工作流程中实施这些解决方案了。项目流程的变化可能会造成新的障碍和冗余。您应该持续监控和评估项目流程和进度。进行后续瓶颈分析可为您提供更多数据，以改善您的项目规划和团队效率。

　　泛普项目管理软件适用于项目和资源容量管理的协作工作，是适用于各种规模的现代公司的出色瓶颈分析工具。