工程项目用的软件工具

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　　随着项目管理理念的普及和逐步成熟，越来越多的企业开始意识到项目管理软件对项目实施的重要作用，并期待通过部署专业的项目管理软件来提高企业的项目管理能力。

　　一、根据项目类型选择合适的项目管理软件

　　1.按领域：工程类和非工程类

　　不同领域的项目有不同的特点，在项目管理中的侧重点也会有所不同。从大体上来说，项目管理可以分为工程类和非工程类两大类，工程类项目包括建筑工程、水利电力工程、装饰工程、工程施工等方面，涉及到设备、设计、物料的管理，专业程度高，管理范围和管理过程与非工程类项目管理迥异，因此工程类的项目管理软件自成一派。

　　非工程类项目管理软件应用的行业会更广泛一点，涉及到项目的计划、进度、资源、财务、文档等方面的管理，关注的重点一般在时间、效率和交付物质量等。非工程类的项目管理应用最为广泛的是三个领域：IT、产品研发、专业服务。IT项目主要指信息系统，为用户提供信息共享功能，同时，将硬件、软件、业务、信息、服务、人员有机结合起来，形成一体化网络管理平台，以整合信息资源，提高管理效率与经营效率。比如金融业的项目大多数是IT项目，通常来讲，会关注项目的全生命周期和项目流程的控制;产品研发包括制造业新产品研发和软件开发，制造业关注研发过程的跟踪和管理，软件开发行业则贯穿应用开发的全生命周期;专业服务项目包括咨询、营销、设计等领域，注重时间、人力和客户满意度。

　　2.按功能：团队协作类和企业级项目管理

　　针对不同的企业规模、管理成熟度，项目管理软件有不同的分类。

　　当企业规模较小、管理的成熟度不高时，企业可能不需要涉及到项目管理的全流程，而是更关注项目的进度、团队协作能力以及任务协同等部分流程，这个时候企业往往会选择轻量型的协作类管理软件，这类软件也有项目的概念，但是只关注项目的进度或任务层面，注重团队协作和任务管理，不需要经过专业系统训练的项目管理人才也能容易上手操作，使用门槛低。

　　3.按部署方式：本地安装、云服务

　　软件的部署方式一般都分为本地安装和云服务两种，项目管理软件也不例外。本地安装需要部署服务器，成本较高、实施周期长但安全性较强;云服务部署则是部署在云服务器上，不需要运维步骤和成本，但安全性上不如本地部署。市面上的项目管理软件同时支持本地安装和云服务版本的也有不少，因此企业选择时更多的是考虑自身的项目管理情况。

　　二、泛普项目管理软件特点

　　1.财务管理

　　企业是以营利为目的的，因此项目的成本和收益非常重要，泛普项目管理软件会根据实际情况做财务规划，对每个项目制定相应的费用预算、采购预算和收益预算，实现成本控制和收益评估。

　　2.项目里程碑

　　对于企业级项目管理软件来说，项目的全生命周期都要覆盖，所以项目计划也会更复杂，不仅要制定面向执行层的WBS计划，也要考虑到高层领导的需求，制定符合他们需求的里程碑计划。泛普里程碑计划是重大节点的项目计划，方便管理层查看和监控重大阶段的项目进度和交付物情况，有助于管理层掌握具体某个项目的质量和进度。

　　3.团队管理

　　泛普项目管理软件通过资源能力规划模块总览资源情况，了解人员的工作负荷情况，方便管理层了掌握资源动态，执行层的资源分配则由团队经理或者资源经理进行，他们根据泛普项目管理软件人员的角色定位和项目经理的资源申请，合理分配角色和工时。

　　使用泛普项目管理软件可以根据不同的项目进行项目模板规划，个性化调节，让每个项目都有属于自己的一套完整计划，高效进行项目管理，提升项目执行效率。