小团队如何管理项目

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　　对于创业公司和小企业而言，最重要的就是时间，时间就是生命。不快点拿出客户认可的软件，市场可不会等，投资人更不会等。然而时间对所有人都是统一的，在相同的时间下如何提高效率就成了头等要事，因此尽早开始使用项目管理工具来提升效率是非常重要。

　　一、小团队项目管理重点

　　项目管理三要素：时间、成本、质量。作为软件小团队管理者，你的团队必须要有有效的产出 —— 可用的软件产品，产出的过程就是这三要素的权衡。一般来说，一个软件小团队的管理者，不需要考虑成本约束，项目人力资源也已经明确，质量也有软件合同或者产品的规格说明书提出明确要求，所以项目管理三要素中，你只需要重点管理好时间这个要素。不仅是工作内容的重要性，从时序上来说，按照项目管理流程来执行项目管理任务，在流程初期，除了项目的预先分析，计划中的重要一环就是进度计划，团队内的任务分配必须要先展开，不然后续的管理工作无法进行。

　　二、如何为小团队使用项目管理?

　　1.明确团队的目的、目标和期望

　　很多时候，管理者认为团队成员只知道需要做什么以及如何实现，其实不然。所有成功的团队管理都从回答两个非常基本的问题开始——团队为什么存在，以及需要实现哪些目标。

　　2.建立团队成员之间的信任

　　一个团队的五个大的功能障碍，需要按正确的顺序单独解决。五个主要功能障碍是：缺乏信任、害怕冲突、缺乏承诺、逃避责任和不注意结果。如何在团队成员之间建立信任?建立信任的最有效方法：领导者要勇于承认自己的劣势;沟通行动背后的意图;履行承诺。

　　3.定期召开计划和审查会议

　　会议可能会浪费大量时间。但如果他们以非常明确和具体的意图得到妥善管理，则不会。因此，作为领导者，请确保您为任务的优先级、委派和监督设置了清晰的框架。您可以使用泛普项目管理软件轻松规划和管理您的团队。

　　4.跟踪团队成员处理任务所需的时间

　　所有优秀的领导者都知道，没有衡量的东西是不可能管理的。由于时间是每个人和团队最宝贵的资源，因此跟踪并妥善管理时间(时间重新分配)对于保持团队的高生产力水平至关重要。当领导者向他们的团队引入项目时间管理时，他们会自动提高生产力、注意力和绩效。

　　5.成为团队的好管理员

　　优秀的领导者与众不同的地方在于指导团队成员。他们花时间让每个人向他们展示如何将事情做得更好，他们提供鼓励、支持和团队成员进步所需的其他资源。优秀的领导者作为领导会积极倾听、建立融洽的关系、提出问题并提供建设性的反馈。

　　泛普项目管理软件能够高效对员工进行管理，要成就好的项目团队，为培养成员之间的信任，提高团队协作能力，使用好的项目管理工具十分重要。