怎么管理项目进度
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项⽬管理是指按照客观规律的要求,在有限的资源条件下,运⽤系统工程的观点、理论和⽅法,对项⽬进⾏高效率的计划、组织、指挥、控制、协调,实现⽴项时确定的⽬标。如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理。
一、项目管理常见问题
1. 对项目管理的认识不足
在当代企业中,或多或少都会接到大型、复杂和资金密集型项目,但由于所涉及的人员、机构和职能越来越多,因此权限相互依存情况的出现,如何确定分配给项目的资源数量和时间,并且判断这些资源是否根据项目目标和实施计划能被有效地利用都成了问题。
2.管理方法停留在传统阶段
传统管理方法强调管理工作的专业化,把任务、职责、权限分得很清楚,三大要素分别是满足时间、预算和性能指标,评价项目的标准也就是这三个条件的满足与否。随着时代的发展,项目管理传统的评判标准已经不适用,无法准确评估项目的价值,和人员的效能。
3.项目管理不规范
项目管理的法律规范并非完善,有些工程搞情感投资,没有实行招投标制,有些还在采用我国早已淘汰的议标或进行假招标。由于工程项目管理不善,使得我国有些项目在建设阶段或建成后出现了严重的质量问题。
二、泛普项目进度管理系统
1.计划控制
项目要通过多级计划来管理,也就是分项计划策划。到分项实施计划时,往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。使用泛普项目管理软件将分项计划落实到制订上。各分项项目负责人在滚动制订分项计划时,必须执行项目经理的阶段性目标要求,同时将工作细化到分项项目可测量的交付物,形成一份具有操作性的计划。
2.资源控制
项目管理者不能只是揪着进度不放,而忽略了资源负荷情况,当出现工作过于饱和的状态,也势必会影响到项目整体进度。泛普项目管理软件可以充分掌握各部分资源负荷情况后,进行资源平衡,其基本原则是“向关键路径要时间,向非关键路径要资源”。
3.风险控制
风险给项目带来的不确定性会让项目进度出现问题,也会让项目质量大打折扣。既然无法避免,就要想办法进行控制。泛普项目管理软件制订一套项目风险防范的体系,具体包含:风险识别、风险确认、风险应对等方面的完整内容。在项目启动初期,要充分识别影响项目进度的风险,在项目执行过程中,不断对风险进行监控和更新,及时采取风险应对措施。
4.建立沟通管理制度
充分地沟通能帮助管理者和团队成员掌握各方信息,以此为基础,来进行项目决策和资源协调。及时与立项部门和项目客户进行沟通,了解其对于项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。
荐您使用泛普项目管理软件,从项目计划到资源协调,再从风险控制到沟通管理,通过统一的平台进行高效管理。
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