项目管理软件如何有效进行任务管理？

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　　相比时间管理，任务管理往往更让人头痛。因为后者还要涉及团队之间的信息同步、认知对齐、资料共享、进度把控等重要环节。

　　一、任务管理井然有序

　　如何做好任务管理，我们的工作充满着大大小小的项目、任务：活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用泛普项目管理软件，团队规划工作事目标更清晰，执行更到位，更好的做任务管理和展现，高效驱动每一项任务得到落实。成员将有全新的协作体验。如何让团队配合更默契?答案是：更明确的分工。将项目拆分为具体的可执行的任务，分工明确，井然有序。泛普项目管理软件的任务详情页好像是一个容器，任务的执行过程和结果，都结构化地沉淀在这个容器里，帮助每个人准确掌握自己在任务中的职责，更好的做任务管理和展现，高效驱动每一项任务得到落实。

有效任务管理

　　二、如何有效进行任务管理?

　　1.计划优先

　　凡事预则立不预则废，做好计划是高效处理任务的前提。但计划不在于有多么宏伟高大，计划能不能顺利实施才是关键。有一些任务摆在面前，就如同一座大山，还没开始就把人给拿捏的死死的。不管是什么样的任务，走出第一步很重要。因此，将任务计划拆分成一个个的小目标，逐个击破，将非常有效。

　　2.确定优先级

　　数量和质量同时摆在眼前，哪个更重要?这个不一定，但是对于任务来说，一定要分出轻重缓急，不能贪多，而是要设置优先级，即使一项任务完成后不能对任务总量产生大的影响，但如果它很关键，就一定要把它的处理级别提到最高。在任务管理中，最高优先级的任务只能有一个，一旦超过了这个限制，优先级就会失去意义，因为你不可能在同一时间做不同的事情。

　　3.重视质量

　　各项任务摆在眼前，你一定想过一股脑的将它们全部处理的干干净净，然后再进入一轮的工作中。事实上，这样的方式无非是在透支自己的精力，是不可持续的。最好的办法是，提前将任务量制订好，并在规定的时间内完成计划中的任务，确保这些工作量是在自己的能力范围内的。

　　4.劳逸结合

　　人毕竟是肉体凡胎，不是什么钢铁机器，可以无限制的运转。适当休息、劳逸结合是确保一整天高效工作的基础，也能帮助你在更多的时间里可以保持精神集中。或者，也可以考虑将任务分担给团队成员，让大家共同协作、轮替“上岗”，也能确保任务有条不紊的进行下去。

　　使用泛普项目管理软件，将各个任务拆分，并做出计划，通过可视化的面板来掌控任务进度。

发布：2022-07-29 14:03 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

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