项目管理软件如何有效进行任务管理?
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相比时间管理,任务管理往往更让人头痛。因为后者还要涉及团队之间的信息同步、认知对齐、资料共享、进度把控等重要环节。
一、任务管理井然有序
如何做好任务管理,我们的工作充满着大大小小的项目、任务:活动策划、工程实施、IT 研发、风险投资等等。使用泛普项目管理软件,团队规划工作事目标更清晰,执行更到位,更好的做任务管理和展现,高效驱动每一项任务得到落实。成员将有全新的协作体验。 如何让团队配合更默契?答案是:更明确的分工。将项目拆分为具体的可执行的任务,分工明确,井然有序。泛普项目管理软件的任务详情页好像是一个容器,任务的执行过程和结果,都结构化地沉淀在这个容器里,帮助每个人准确掌握自己在任务中的职责,更好的做任务管理和展现,高效驱动每一项任务得到落实。
二、如何有效进行任务管理?
1.计划优先
凡事预则立不预则废,做好计划是高效处理任务的前提。但计划不在于有多么宏伟高大,计划能不能顺利实施才是关键。有一些任务摆在面前,就如同一座大山,还没开始就把人给拿捏的死死的。不管是什么样的任务,走出第一步很重要。因此,将任务计划拆分成一个个的小目标,逐个击破,将非常有效。
2.确定优先级
数量和质量同时摆在眼前,哪个更重要?这个不一定,但是对于任务来说,一定要分出轻重缓急,不能贪多,而是要设置优先级,即使一项任务完成后不能对任务总量产生大的影响,但如果它很关键,就一定要把它的处理级别提到最高。在任务管理中,最高优先级的任务只能有一个,一旦超过了这个限制,优先级就会失去意义,因为你不可能在同一时间做不同的事情。
3.重视质量
各项任务摆在眼前,你一定想过一股脑的将它们全部处理的干干净净,然后再进入一轮的工作中。事实上,这样的方式无非是在透支自己的精力,是不可持续的。最好的办法是,提前将任务量制订好,并在规定的时间内完成计划中的任务,确保这些工作量是在自己的能力范围内的。
4.劳逸结合
人毕竟是肉体凡胎,不是什么钢铁机器,可以无限制的运转。适当休息、劳逸结合是确保一整天高效工作的基础,也能帮助你在更多的时间里可以保持精神集中。或者,也可以考虑将任务分担给团队成员,让大家共同协作、轮替“上岗”,也能确保任务有条不紊的进行下去。
使用泛普项目管理软件,将各个任务拆分,并做出计划,通过可视化的面板来掌控任务进度。
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