如何提升公司的协作效率
人们过去将项目数据存储在遗留办公系统、硬盘或笔式驱动器中的日子,而在基于云的项目管理中,所有项目数据、文档和程序都存储在一个安全、集中的中心中,该中心始终跨设备同步。
一、基于云项目管理
1.轻松访问
首先,基于云的项目管理系统允许您从世界任何地方访问信息,只要您有互联网连接就能登陆使用。此外,您还可以从多个设备访问内容——手机、笔记本电脑或平板电脑。无论你是在会议室,办公室还是在你家里的客厅,你都可以在轻松的访问所有的信息。
2.易于操作
基于云的项目管理系统可以让项目成员轻松上手操作,不需要任何复杂的培训,也不需要额外的工具或安装知识。基于云的项目管理系统还可以与企业的业务系统,或者是人力资源系统进行连接,方便管理。
3.改进协作和生产力
基于云的项目管理系统为通信和文档共享提供了一个协作平台,从而在没有任何成本的情况下为每个团队成员提高了生产力。这些工具为改进协作和提高工作效率创造了许多途径。
4.支持远程团队
如今,越来越多的企业支持跨职能和分散的团队。他们正在建立结合本地、远程和海外人才的团队。为了让这些团队工作,每个团队成员都应该能够随时随地协作、共享信息和访问关键文档。这就是基于云的项目管理解决方案旨在帮助解决的问题。使用项目管理系统的重要优势之一是它使团队变得更加移动和远程。
二、提升您的云协作策略:
1.标准化的新员工培训计划
为新员工制定一个有效的入职策略有助于留住员工,提高员工的敬业度。确保为现有团队成员安排培训进修课程,并为新员工安排入职培训计划,以使整个团队熟悉任何新的云团队协作工具。
2.结合移动工具工作
如今,越来越多的职场人士表示,他们更愿意自由选择工作地点和设备。通过确保协作工具在移动设备上可用,以允许您的团队在任何时间和任何地点处理他们的角色工作,从而简化过渡。
3.使用泛普项目管理软件成为您基于云的项目管理软件
基于云的项目管理解决方案提供了简单性和可靠性,这对成功至关重要。你准备好加入到数百万已经在云计算中管理项目的企业中了吗?开始使用泛普项目管理软件,并查看您的团队和组织的基于云的项目管理工作!
随着越来越多的企业实施云服务模型,选择云协作解决方案至关重要。为了在竞争中领先一步,公司将需要采用云选项进行项目管理。泛普项目管理软件是云计算的忠实拥护者,选择我们让办公效率更高效,网络协作更畅快。
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