在项目管理中怎样使用滚动式计划?
滚动式规划,是一种项目管理方法也是一种渐进明细的规划方式,即对近期要完成的工作进行详细规划,而对远期工作则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划。
一、滚动式计划的优点
计划更加切合实际,并且使战略性计划的事实也更切合实际;相对缩短了计划时期,加大了计划的准确和可操作性,从而是战略性计划事实的有效方法;使长期计划、中期计划、短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接,保证了几十环境变化出现某些不平衡时各期计划也能几十的进行调节,从而基本保持一-致;大大加强了计划的弹性,提高了组织的应变能力。
采用滚动式计划方法,可以根据环境条件和实际完成情况,定期地对计划进行修订,使组织始终有一个较为切合实际的长期计划作指导,并使长期计划能够始终与短期计划紧密地衔接在一起。在制定工作计划时,一般难以对未来一个时期多种影响计划实现的因素做出准确无误的预测,因此制定出来的计划往往不能完全符合未来企业的实际。在这种情况下,为了使计划能够起到指导企业经营活动的作用,不得不在计划执行过程中进行经常的、孤立的调整。采用滚动计划法来制定工作计划,可以充分发挥计划的灵活性,从而克服上面的问题。
二、泛普项目管理软件制定滚动式计划:
1.识别风险
首先确定项目风险和减轻其影响的方法。就项目要求、可交付成果和项目计划表进行团队讨论。会议结束后,为团队成员分配特定的角色、职责和任务。
2.概述项目属性
项目团队根据项目计划表和预算工作,并最终确定交付项目所需的资源。在这里使用工作分解结构(或WBS)是一个不错的选择。团队使用WBS来定义项目任务和可交付成果,并将整个项目分解为更小的、可操作的任务块,称为视图。这些视图被绘制在甘特图上,以可视化项目任务和项目进度。
3.规划滚动式计划
第一次迭代或波次需要彻底计划。细节被添加到上一波已经完成的工作中。团队简化了计划的预算、时间表和所需资源。即使前一波的工作仍在继续,也要开始为即将到来的浪潮进行规划。
4.设置项目基线
为项目范围、成本和时间表创建了估计基线。这可确保以最佳方式利用项目资源和时间。
使用泛普软件滚动式规划消除了不确定性,同时建立了一个灵活而可控的框架。它使项目经理能够仔细处理每个项目步骤,并以复杂和结构化的方式应对歧义。
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