时间表在项目管理中的重要作用

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　　项目经理在管理项目进度时，通常都会编制项目时间表。项目时间表是项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为项目的展开提供动力，在进行过程中设定里程碑，使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。

　　一、项目时间管理的重要性

　　项目时间管理，顾名思义，是时间管理的另一个变体。它是指安排有效的产出时间，但其具体目标是在项目中取得成功。时间的重要性和价值是众所周知的。所以我们需要利用这段时间来迅速完成你的项目和专业职责，同时保证产生高质量的结果。项目时间管理是一个工具，可以帮助你跟踪时间，确保最大的生产力。无论你是经理还是团队成员，项目时间管理对你的工作效率都是至关重要的。

　　二、项目时间管理难点

　　1.分不清任务轻重缓急

　　在任务清单出来后，我们应该按照任务的轻重缓急来排序安排工作。在实际的工作中，我们很多项目经理显得非常忙碌，经常处在任务既紧急又重要的状态下。这主要是因为：平时没有分析出哪些任务是重要的;即便分析出来了，只要任务不紧急，就不去做，直到任务时间的窗口期逐渐缩小，任务变成紧急后，项目经理才着急。

　　2. 多任务并行易出错

　　当我们在非常忙碌的时候，有些朋友喜欢在同一个时间内用多任务的方式来解决时间缺少的问题，比如在接听电话时整理手中的资料等等。但当这种多任务的状态太多的时候，那么我们犯错误的几率会指数上升，事后弥补那些错误，同样会花掉我们大量的宝贵时间。

　　3. 不明确具体做什么

　　项目开始启后，大家开始项目工作，首先项目目标衍生出的工作目的应是清晰和明确的，这里包括了工作的范围和标准。项目成员希望也需要知道自己的工作任务：具体做什么?做到什么程度?哪些东西是可以不做的?什么时候做完?检验的标准是什么?给出的资源条件是什么?

　　三、泛普项目管理时间表的主要好处包括：

　　1.在项目的每个阶段让组织内外的每个人都参与其中。

　　2.让团队成员对其分配的任务负责。

　　3.清楚地传达任务到期日期、项目详细信息、补充资产和批准。

　　4.对小时工以及时间和材料协议计费进行更准确的估计。

　　5.改善人员、时间和预算的资源管理。

　　充分利用泛普项目管理软件了解有关管理项目时间表的所有信息，包括它们是什么、如何创建以及使用我们的提示可以轻松避免的常见错误。

发布：2022-08-02 14:20 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]

时间表在项目管理中的重要作用

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