挑选项目管理软件有哪些要点需要注意？

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　　企业，无论规模大小，都要处理许多项目、计划、任务。需要有一个解决方案可以帮助企业在计划和运行项目时，以准确、可预测和可盈利的方式使一切保持井井有条。这个时候就需要项目管理软件，项目管理软件的选择并不容易，因为要考虑到企业行业、企业规模、制度、流程、成本预算等方面因素的影响，所以不同的企业的使用策略并不一样。

　　一、 选择项目管理软件需要考虑的问题：

　　1. 是否易操作

　　我们要注意，采购了项目管理软件后，是要给谁日常用的呢?不是领导，而是普通的项目成员。所以在选择项目管理系统时，一定要考虑到员工操作的难易程度，能够让员工很快上手的工具，可以节省大量的操作培训时间，进而加快项目进度。

　　2. 软件是否灵活，可让用户自定义

　　除了个别的针对细分行业的项目管理软件，大多数其实都是针对通用行业的。那可能系统默认提供的任务信息就不太符合你的行业。系统要允许用户能够自定义一些字段。比如，审核人下拉列表，任务属性是必做还是选做，加一些公式字段自动计算任务逾期天数等等。

　　3. 便于团队沟通协作

　　项目管理是十分复杂的过程，需要不断与团队其他成员进行沟通来确定项目的进展。因此，良好沟通协作功能是必须的，它将有助于保证整个团队的信息畅通。

　　4.实时掌控项目进度

　　一个正常的项目流程包括启动、执行、监测控制、收尾等阶段，每个阶段都有不同的事情要处理，尤其是在执行和监测阶段，管理尤其复杂，因此项目进度的把控是比较难做处理的。那么软件最好是能够将这种线下流程固化到线上。在后台设计好了任务流程之后，成员完成了自己的环节，点击提交按钮，系统就会自动把任务执行人改成下一个环节的负责人，并给他发邮件，他点击了邮件中的任务链接，就可以直接做任务，完了再下一步。

　　二、泛普项目管理软件功能

　　1.文档存储和共享

　　在构建启动和文档流程、项目和业务的其他方面时，您需要确保可以快速定位和访问文档和文件。使用泛普项目管理软件可以帮助您防止丢失关键信息，尤其是在员工离职时。您的所有重要文档都将集中且可访问，而不是孤立散乱的。

　　2.资源管理

　　由于您的资源有限，因此您需要确保尽可能有效地平衡工作负担。泛普项目管理软件可以帮助您更好地了解团队成员之间的工作量。当您发现一个成员任务安排太满时，您可以简单地将任务重新分配给其他可用的团队成员并继续您的项目。

　　3.时间跟踪功能

　　轻松的时间跟踪管理以及区分计费和非计费工作的能力可以帮助您更好地了解您的团队将时间花在哪里。有了这些随时可用的信息，您将拥有可见性，使您能够更好地计划、增加收入和更准确地预测，从而避免过度承诺和交付不足。

　　4.预算管理

　　管理项目总是伴随着超出预算的风险。通过直接在泛普项目管理软件中管理预算，减少担心超过底线的时间。通过密切关注总支出，您可以发现您的支出何时开始增加并进行相应调整。

　　项目管理软件工具所需的复杂性和自定义程度取决于您的业务需求。使用泛普项目管理软件，你想要的功能它都有，详情请关注泛普软件。