工程项目管理软件和OA系统的区别是什么
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很多人听说过工程项目管理,但是大多数人不知道什么是工程项目管理,工程项目管理软件有什么功能,和OA有什么区别。企业已经使用了OA管理系统,我们还需要工程项目管理软件吗?工程项目管理软件的价值是什么?工程项目管理软件和OA系统的区别是什么?
一、工程项目管理软件作用
1、价值利润最大化
预测分析新项目要求,推动精英团队发展趋势,提升网络资源使用率。适度配备职工专业技能和資源,保证工程的高品质进行。
2、合理控制成本费
建设工程全过程中的成本费控制,使很多建筑企业觉得无法控制。有一些当场紧急采购或代理商购置,财政资金控制不及时等。运用项目工程管理软件,不但能有效控制原材料的应用,并且能对机械设备、机器设备和工作人员开展工时备案,即时了解当场工程进度,针对停产或签证办理改变等状况,开展有效的管理方法。
3、原材料即时管理
项目工程管理软件能为建筑项目从原材料方案进行到请购、购置等提供库房管理,并与库存管理紧密结合,实时查询目前物资供应的库存量和账户余额。进行物资采购供应商审查,标准有效提供供应商的资质证书、原材料产品质量等。与此同时,软件提供的材料采购比较剖析作用,为工程施工费用的估算与控制提供了合理的根据。
4、系统软件健全阶段
项目工程管理软件依据建筑业不一样阶段的特性,提供了每个阶段都能完成的工作管理和业务流程核算:从招标会与招投标合同书到小区业主建筑项目工程结算,完成了一个完全的新项目阶段核算体系管理。除此之外,系统软件还具备分包商的背理和核算作用。
二、工程项目管理软件和OA系统的区别
1、系统功能不同
工程项目管理软件配备了较为完整的PDCA闭环系统,从项目启动、项目任务分解、任务执行、项目监控、项目收尾等阶段,模块之间环环相扣。大多数OA系统的功能模块一般包括审批流程管理、会议管理、文档管理、公告管理等。传统OA系统每个模块相对独立,逻辑关系相对简单。工程项目管理软件解决了项目启动、计划、进度、成本和质量等问题,实现了项目全生命周期的管理和控制。
2、适用群体不同
OA被称为办公自动化系统。基本上,所有企业都可以普遍使用它来支持企业的日常运营。工程项目管理软件主要针对建筑企业,为他们提供工程项目进行管理,当然建筑企业也会使用OA管理系统。工程项目管理是一门学科,如PMBOK中的五个过程和十个知识领域。
3、市场教育程不同
OA在中国市场已经广泛应用了近20年,用户范围广,操作简单。过去工程项目管理软件基本应用于大型工业工程、国防工程项目等,范围相对狭窄,知道的人也很少。
4、传统工程项目管理软件与OA是独立的
以往,传统工程项目管理软件并不是建筑企业的第一系统,企业还使用了其它独立的传统管理系统,比如OA、HR、CRM、ERP等,使用的软件大多不是同一个供应商,这导致项目难以管理,项目数据分散在各个系统中,决策层无法从项目的角度快速分析项目的盈利能力、资金等,项目管理系统是最新的。
与传统工程项目管理软件不同,全新的泛普软件工程项目管理软件,打破传统数据孤岛,可融合各个软件,通过一个泛普软件即可搭建工程项目管理、OA、HR、CRM、ERP等系统,帮助企业把数据联结起来,实现数据沉淀。泛普软件工程项目管理软件从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理,可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。
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