多项目策略计划管理软件

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 　　项目管理包括一个企业或组织单位的多个项目, 即许多项目并行实施，并且具有相同的资源池。多项目管理包括管理多项目在项目组合里的共同目标及多项目在企业或组织里的不同目标、不同预算及不同优先级别。

　　一、项目管理会遇到以下困难：

　　多项目管理中会遇到：某些项目重新规划;资源冲突;成本增加;质量变化;

　　导致以上频繁发生的原因：需要协调不同部门的资源用于多个项目;多个项目共用同一个或同一组关键资源。当其中一个项目的时间发生改变时, 就会影响到这些共用的关键资源的可用时间，继而影响其他项目的时间;项目间的可交付成果有相互依赖的关系, 当一个项目的交付成果发生变化时，会影响到依赖它的其他项目;因市场在变，项目的战略贡献、优先级别和业务需求会受影响而改变;每当变化发生，需要在短时间内分析影响、作岀决择并重新规划，把不良影响降至最低;

　　以上可以总结为多项目管理比单项目管理更困难，因为多项目管理的有限资源内部竞争更激烈——这是一个简单但经常被忽略的事实，由于多项目互连的复杂程度远比单项目互连得高，涉及的利益关系者远比单项目的多，因此内部竞争远比单项目的激烈。只有实时且有说服力的数据, 才能令利益关系者相信, 甚至配合做出权衡与取舍 。要获得有效的数据来解决上述挑战，多项目管理者必须懂得利用科技例如泛普项目管理软件。

　　二、泛普项目管理软件能帮助多项目管理的策略：

　　1.计划管理

　　甘特图是一种很好的创建时间表的方式，提供了项目的实时进度信息，可以观察到各个成员的工作进展等内容。利用在泛普项目管理软件中集成的甘特图，不仅可以分配任务，还可以确定任务流程、制定任务基线，让项目内容更加清晰。同时资源的分配和掌握也是很重要的，可以利用蓝图功能创建工作流程自动化，通过设定好的工作流程让团队成员有序完成分内的工作。

　　2.追踪和反馈

　　计划制定完成后，项目的跟踪和反馈就是接下来工作的核心了，实时的跟踪和反馈，可以及时做出项目调整、解决潜在的问题;利用泛普项目管理软件中的时间表功能，可以准确记录项目工时，并开具相应的发票给客户;并可以和历史数据进行对比，分析项目形势。

　　3.协作

　　团队协作是激发团队活力、完成精彩成果的必要内容，成功的团队协作有三个要点：高效率的沟通、系统化的流程和好用的项目协作工具。

　　泛普项目管理软件可以利用内置的丰富功能，满足多种需求，例如：及时反应项目任务的更新情况;可以分享实时消息、与同事进行问答解决问题;由项目产生的相关文件都保存在平台上，协作者可以根据需要来分享、上传或者下载内容，相当于一个资源共享中心让团队无缝对接工作。

　　4.优先级定义

　　使用 泛普项目管理软件定义优先级别。这优先级别必须得到整个组织的尊重也包括最高管理层并且与组织的文化、战略和制度保持一致。

　　泛普项目管理软件强大的功能还可以轻松发现过度分配的资源，帮助你识别资源的实时可用性，以便你可以将紧急任务快速分配给正确的资源。