工程项目管理的痛点难点怎么解决
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你不禁要问,我们的工程项目到底怎么了?成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相互脱节;成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论;成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……
一、工程项目管理的问题究竟都出在哪里
1、工程无法实时掌控
哪些工程出现延期,哪些工程费用超支,哪些工程发生重大变更……当工程发生异动时,作为项目经理能否及时发现并给予补救措施,都决定了能否将损失降到最低。
2、物资领用混乱
工程材料哪些是成本预算里就有的,哪些是施工过程中增加的?为什么会增加这些材料?哪些是超价采购,哪些是超量采购?这些材料是否都送到了工地上?有没有人能随时给你提供准确数据?
3、不知道怎么预期垫资工程
从成本的角度看,工程有盈利,可从头到尾,甲方的付款时间总是滞后于工程进度。垫资工程多了,垫资金额大了,最后还有钱赚吗?有多少垫资工程,每个工程的垫资额是多少,你是否有数?一笔一笔的款项看似合理,最终核算超过预期,甲方不买账,该怎么办?
4、施工进度模糊不清
同时期多个项目运作,有的项目面临开工,有的项目面临建材配件采购,有的项目面临消防质检,有的项目面临合同审查,多管齐下需要项目经理对每一项的进程都要了如指掌,可是,你怎样才能对每一项工程的进度都了如指掌?
二、如何解决工程项目管理痛点
1、加强学习能力
作为管理者必须增强与时俱进的学习意识,把学习摆在重要地位,学习是提高管理者知识水平、理论素养的途径。我们在工作中获得的是经验,而理论学习赋予我们的是进一步实践的有力武器。只有不断地学习和更新知识,不断地提高自身素质,才能适应工作的需要。从实践中学习,从书本上学习,从自己和他人的经验教训中学习,把学习当作一种责任、一种素质、一种觉悟、一种修养,当作提高自身管理能力的现实需要和时代要求。
2、树立创新观念
树立创新观念,使每一位组织成员都奋发向上,努力进取,跃跃欲试,大胆尝试。要造成一种人人谈创新,时时想创新,无处不创新的组织氛围。企业管理是处在不断变化的动态环境中,许多情况是无先例可循的,特别是要使每一位管理者认识到管理不仅仅是用既定的方式重复那些已经重复了许多次的操作,更重要的是要不断去探索新方法,找出新程序,不断提高管理质量。
3、培养良好的执行力
执行力是管理者具备的最基本条件,一个出色的管理者应该是一个好舵手,遭遇风浪时,临危不惧,身先士卒。执行力体现在完成公司目标的程度上,管理者必须执行公司确立的目标,使目标清晰具体落实。作为管理者落实执行力上,最基本的就是严格执行公司的既定目标与规章制度,按时完成各项工作,认真履行组织赋予的职责。管理者的个人素质以及思维方式,对执行力会产生决定性的影响,因此,对于管理者,除了集思广益、博采众长之外,还应不断锻炼对整个管理过程进行规划发展、远景展望的能力,不能停留在表面的工作点上。
4、培养勤思考的习惯
提高思考能力,要善于从全局上观察和处理问题。“不谋万事者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一城。”这就要求管理者必须以宽广的眼界去思考去观察,从事物的不断变化中掌握事物发展的内在规律,提高看问题的敏锐性,提高协调和处理各种矛盾的能力,真正做到在处理复杂问题时善于把握好“度”。作为管理者,只埋头于事务性的工作,对企业发展全局性、重要性的工作不进行思考,是很难做好管理工作的。
5、培养良好的协调能力
企业内部各部门和基层单位处于相互作用、相互依存状态,这就需要管理者在工作中注意协调好部门之间、基层之间、部门与基层之间的相互作用,还要注意与上级、同行之间的协调和沟通。管理工作的每个步骤,都依赖于组织成员良好的沟通,成员良好沟通,又依赖于领导者的管理能力,因此,良好的沟通成了实现组织行为过程中重要的成功要素。
现如今,多项目同时进行已经是必然趋势,抱怨或者消极应对并不能解决问题,不管是项目管理人员还是项目执行人员,都需要面对企业业务发展带来的多项目管理要求。面对变化的环境,不妨从内外两种维度思考,寻求解决方案,如内部维度提升自己,提升项目管理能力和素养,提高工作技能和效率;外部维度借助合适的项目管理工具,现代化作业中,更加强调借助工具提高作业效率和精准度,善于利用各式工具开展工作是信息化时代职场人的职业素养。
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