如何选择合适的小型项目管理工具

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　　项目管理就是通过计划、组织、人事、领导和控制等职能，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。对于任何一个建筑工程来讲，搞好各专业、各部门之间的协调与配合都是至关重要的。因为建筑产品的形成是由多工种、多系统互相渗透、密切配合、综合而成的有机整体。因此应用项目管理的方法在工程施工中非常重要。

　　一、如何选择合适的工程项目管理系统

　　1、能相对高度迎合建筑项目的具体情况

　　建筑项目的真实情况与要求不尽相同，公司在挑选建设项目管理系统软件时，可跟进具体情况订制对应的企业管理软件，依据公司的具体情况个性定制合乎公司应用要求的、具备多样化的智能管理系统。针对公司而言，恰当挑选合乎公司真实情况的项目管理系统可全面提高公司管理的管理能力。

　　进而保证对项目管理流程中合同书、进展等关键阶段开展把控;次之项目管理系统还可提升流程管理，提升运行高效率，控制成本，进一步地协助公司加强管理、提高工作效率、控制成本、提高核心竞争力，提升公司的经济收益。

　　2、系统软件可立即更新

　　社会经济发展至快，尤其是互联网产品，中后期更新维护保养升级换代早就是常态化，针对新项目工程管理系统也是如此，仅有持续更新升级换代，才可以紧跟社会发展的发展趋势，紧跟公司的发展趋势，达到公司的进步必须。因而，在挑选建设项目管理系统软件时，必须掌握服务提供商是不是具有中后期更新和维护保养及商品升级换代的服务项目及技术性。

　　3、优良的用户评价

　　用户评价是做为如今公司的最注重的营销推广武器装备，其重要程度显而易见。商品的高性价比、应用性强、服务水平好，当然会接到来源于顾客的五星好评，优良的用户评价就能产生，相反也是。因而，在挑选新项目工程管理系统服务提供商时，可从好几个方式调研服务提供商的售后维修服务品质及产品品质，最后挑选各类点评高的建设项目管理系统软件。

　　二、泛普软件工程项目管理系统的核心功能

　　1、帮助实现流程化管理

　　流程化管理可以加快信息在企业内部的流转，同时能让沟通和协作效率更高。

　　2、自动化管理

　　人工管理的时代终将被智能化、自动化管理所取代，使用自动化管理能降低错误率，实现对企业的高效管理。

　　3、加强内部协作

　　工程管理软件可以帮助员工实现高效率的内部协作，解决了沟通不畅的问题。

　　4、节省资源，优化资源配置

　　工程项目涉及很多材料、采购的事情，这些工作繁琐但又必须精准处理，项目管理软件可以从数字化管理的角度实现资源的优化配置，降低成本，提高利润。

　　5、完整的监督执行机制

　　任何项目的良好运转都少不了监督执行的工作。工程项目管理软件可以帮助企业实现“项目经理、项目总监负责制”。同时可以实现高效的KPI管理。

　　6、增强企业竞争力

　　走在市场前沿的企业必定是运用最先进的管理思想和管理方式，只有管理得当公司运作才能事半功倍。

　　这个信息管理系统涵盖了物料管理、生产计划与控制、员工工资管理应收账款、 应付账款、合同管理等诸多功能，并涉及了企业流程再造，它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程 最大程度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的提高它的顺利实施无疑为企业降低项目成本， 增强市场竞争力大有裨益。