施工进度跟踪管理系统
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在一个项目中通常会出现项目任务过多过杂分配给不同的项目集经理来分别管理,监控项目集进度包括确保项目集按时并在预算内和按规范产生必须的可交付成果和解决方案的过程。
一、项目集定义
项目管理协会(PM I) 将项目集定义为“经过协调管理以获取单独管理所无法取得的收益的一组相关联的项目、子项目集和项目集活动”。项目集内的所有项目通过共同的目标相关联,该目标对发起组织而言具有非常重要的战略意义。项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具和技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目集组件所无法实现的收益和控制。它包括对多个组件进行组合调整,以便于以优化或整合的成本、进度和工作来实现项目集目标。
项目集经理监控和分析组件之间的相互依赖关系,以协助确定将这些组件作为项目集来管理的最佳方法。与这些依赖关系相关的行动包括:
1.领导和协调共同的项目集活动,如跨所有项目集组件、工作或阶段的财务与采购。解决影响项目集内多个组件的资源限制和/或冲突问题。
2.以一种可以体现项目集内所有活动的方式传递并报告给干系人。
3.积极响应项目集内跨多个组件的风险。
4.将项目集工作与影响和作用于单独的组件、组件群或项目集目的目标和组织(战略)方向保持一致。
5.在共享的治理结构内解决范围、成本、进度、质量和风险影响。
6.裁剪项目集管理活动、过程和接口,有效地处理项目集内的文化、社会经济、政治和环境差异。
二、泛普软件-项目进度管理过程
1.战略评估
项目集管理与项目关键之间的关键区别是项目集的战略聚焦,以及项目集确保项目收益的实现。项目集商业论证是从组织战略的角度,立足于项目集收益对将构建的项目集及各种备选的构建初始方案进行正式或非正式论证的过程,也即是对初始项目集的可行性研究。
2.项目愿景
项目集目标清晰定义了项目集及收益。目标的定义是整个计划建立的基础,项目集目标具体确定后,项目集各项子计划、组件计划就可以在此基础上组织开发。项目集计划是项目集经理保证项目集各项活动与组织战略保持一致的重要管理手段。
3.进度管理
项目集路线图按照时间顺序以图形化的方式展现项目集预期发展方向,并在每个时间顺序事件建立系列的文档化标准,同时建立了项目集活动与预期收益之间的关系,以及项目集里程碑之间的关键依赖传递业务战略与规划的优先级之间的连接。因此项目集路线图能够为关键里程碑和决策点提供高层面的监控信息,总结关键结束点的目标、主要风险和挑战,以及提供支持基础设施和组件计划的高层面协调和支持。
在泛普项目管理软件中每个项目成员只要完成后关闭了自己的任务,整个项目的进展就会自动实时更新,做到有效的项目集进度管理。
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