项目管理技巧及方法
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一个项目的成功离不开项目管理,项目管理是繁杂的工作,在项目管理中每一个步骤都需要项目经理的参与,下面来讲讲项目经理必须掌握的小技巧。
一、项目管理小技巧
1.明确项目实施目标
就是为什么要做这个项目。做任何事情都是需要有动力的,作为项目管理者,需要在开始时就将项目的目的明确出来,透过这个目标,才能让参与项目的人员真心投入,大家朝着一个方向走。设立短期的和长期的改进目标,并且这些目标应该是可以量化的,这样你可以通过一些简单的指标来衡量自己是否在朝着这些目标前进。
2.团队建设
项目团队不是为某个人而工作的,要想有效的完成项目任务、达到项目的要求,就需要团队之间彼此的信任,建立良好的团队工作氛围,构建起方便的沟通体系;最大程度满足项目成员之间的交流需要,当营造好团队氛围后,自然就会更有凝聚力的完成项目工作。
3.理解过程
理解自己可以控制的范围非常重要,只有清楚自己控制的范围,在工作中才能遇到任何事情都可以按部就班的完成,不必浪费时间,去想解决办法;只需要按照制定好的计划进行。
4.善于沟通
与各级人员沟通的能力被认为是项目经理的第二重要技能。项目经理要求对目标、责任、绩效、期望和反馈进行清晰的沟通。
沟通在项目团队推动项目进展中有很大的作用,项目经理作为项目团队中的一员需要与组织建立更多的联系,而且必须有能力在必要时通过有效谈判和使用说服能力处理相关问题,以确保项目的成功。
二、泛普项目管理软件给项目经理带来的帮助
1.可视化的管理
可视化的管理可以方便项目经理一目了然地了解项目进度。泛普项目管理软件结合WBS任务拆解法则,甘特图将复杂的项目以父任务和子任务的形式逐层分解,清晰有序地规划与任务分解,对任务进行分配,设定责任人,帮助项目目标更好的实现。
2.任务分解,明确责任
泛普甘特图中我们可以将项目进行分解,确定每个任务的开始及结束时间,再将任务分配给项目成员,明确每个人的责任:谁负责什么,什么时候完成,任务的联系,在任务详情项目描述完成该任务的具体要求,让项目成员一目了然。
3.把控项目进度
使用泛普甘特图我们可以实时管理项目整个周期,打开甘特图我们就能查看该项目的整体进度,项目进行到哪里等,如果是多项目管理,在项目列表就可以查看所有项目的进度,项目的剩余时间及项目是否逾期,管理者不再需要再通过层层反馈来了解项目进度。
项目管理有很多技巧可以积累,多注意一些细节可以完成的更好,选择泛普项目管理软件也能帮助团队把工作安排的更井井有条。
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