工程项目物资管理风险点及防范措施
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在工程项目中,物资管理包括了材料、机械设备的采购和管理工作,其中采购费用在工程成本中所占比重最大,是成本管控的重点。所以做好物资管理工作有助于保证项目正常的施工进度,有助于控制项目成本。下面给大家分享工程项目物资管理风险点有哪些
一、工程项目物资管理风险点有哪些
1、物资采购风险
物资采购风险中包括价格风险和质量风险两部分。一些材料供应商可以在投标过程中有意传统太高材料价格,使采购方遭受损失;或者在采购前后,市场价格普遍出现较大浮动,造成价格风险。质量风险主要是指才采购材料过程中,没有做好质量管理工作,导致采购的材料不符合质量要求,无法使用,给采购方造成损失。
2、物资管理风险
物资管理风险主要体现在物资使用过程中,存在重供应请管理的现象,管理粗放,物资的出入库记录不到位,造成浪费。没有专业的管理人员进行管理,物资的使用随意,导致物资成本变高。
二、物资采购管理风险的防范措施
1、建立完善的制度
企业应当转变对物资采购管理的固有观念,认识到物资采购管理如今已成为影响企业经济效益的关键性要素。为此,企业应当结合实践经验及自身特点制定相应的实施细则,并请各方专业人士对物资采购管理实施细则进行评估,细则中应当包含物资计划制定方式、招标方法等,为企业后续物资采购管理提供制度依据。
2、雇佣专业的人才
企业所面临的合规风险及合同风险都是因为法律素养欠缺所导致,企业应当雇佣专门的法律顾问,令其拟定相应的采购合同,合理合法的规避风险,确保自己的权益受到法律的保护。法律顾问应当具备为该行业服务的经验,以确保其拟定的合同具备完整性,当双方发生纠纷时,经验丰富的律师也可保障企业的权益,减轻诉讼对工程建设所带来的不利影响[7]。
3、健全供应商体系
企业应当根据行业特点建立供应商管理名单,规定中标次数、供货时间等相应的要求,令物资采购人员全面调查供应商的信誉口碑,并将存在信誉问题的供应商加至黑名单。在运营过程中,企业可以不断找到符合自身需求的供应商,并与其建立起长久合作关系,保证后续供货来源。
泛普软件工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况,让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。
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