项目管理需要学会的黄金圈法则

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 　　在项目管理中，需要具备一定的方法论和思维逻辑来帮助管理项目，“黄金圈法则”是一种思维模式，它主要揭示的是如何激励和影响人们的行为。那么“黄金圈法则”会为项目带来什么样的优势呢?

　　一、黄金圈法则是什么?

　　项目管理中如何运用黄金圈法则

　　第一步：思考为什么?寻找内因，明确信念，才是这个事情的源动力。

　　当接到一个新的项目需求时，首先要在最里面的圈层思考为什么：这个项目出现的原因是什么?市场中为什么会产生这样的需求?你怀着什么样的信念?你的项目团队是为什么而存在的?在第一步中，需要思考的更多是“看不见”的东西，但类似于“信念”一样的东西更能深入人心，从而调动起项目中的每一个单元。你需要做的不仅仅是自己想明白，还需要让大家相信你的信念和价值观，当获得了成员的认可，则更有利于下一步的行动。想一想，如果马丁·路德金的著名演讲“我有一个梦想”，变成“我有一个计划”，还会有那么多的人去听吗?

　　第二步：思考怎么做?梳理目标实现的方法。

　　只有想明白了最内圈层的Why，第二步才是思考中间圈层的How，也就是怎么做。这一步是做项目计划，是对项目需求的具体拆解，去规划用什么方式去实现项目需求。这时候就需要把项目管理中常用的工具搬出来了：项目计划、项目范围、关键路径等等。

　　第三步：清楚具体要做出来的结果，为其创造可实现的环境。

　　如果 Why 和 How 都梳理的足够清晰，那么 What 圈层的做什么就是水到渠成的事情。这时候的项目经理已经将理念和计划都传达给项目成员，剩下的就是需要在执行中进行把控，当然，项目成员也有足够充分的准备，所有的执行工作就成为最简单的环节。

　　二、泛普项目管理软件应用黄金圈法则

　　1.项目规划

　　就项目管理而言，需要项目经理投入的、最重要的一件事就是项目规划。泛普项目管理软件邀请项目成员参与的规划才是项目成功的唯一基础。当项目实施过程中原来的计划不适用时，泛普项目管理软件会及时制定新的计划来及时跟进现场的施工情况。规划、规划、再规划就是项目经理的一种工作方式。

　　2.监控期限

　　由于项目在时间、资源和经费上都是有限的，项目最终必须要按时完成。泛普项目管理软件让团队成员始终关注项目的目标和截止期限。例如，可以定期检查，并组织召开例会，可以制作一些提醒的标志置于项目现场。

　　3.团队协作

　　项目经理和团队成员在项目开始时就应当牢记项目安全、质量、成本、进度的要求，以确保与项目有关的每一个人都能记住。在项目实施过程中，有关成本的各个细节都应当清楚、明确、毫不含糊，明确交底并确保相关方对此都达成了一致的意见。

　　黄金圈法则也是众多法则中的一种，作为我们的思考方式，仅仅是可选项之一。它对于项目管理一定会有借鉴的价值，使用泛普项目管理软件，尝试使用不同的方法进行项目管理。