工程项目资源管理工具推荐
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项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。
一、项目资源管理的核心理念
项目团队由承担特定角色和职责的个人组成,他们为实现项目目标而共同努力。项目经理因此应在获取、管理、激励和增强项目团队方面投入适当的努力。尽管项目团队成员被分派了特定的角色和职责,但让他们全员参与项目规划和决策仍是有益的。团队成员参与规划阶段,既可使他们对项目规划工作贡献专业技能,又可以增强他们对项目的责任感。
二、泛普软件的资源管理功能
资源利用图可以展示团队成员的工作时间和空闲时间,以及成员工作负担是否过重,可以通过图表直观的展示出来,帮助项目经理对资源进行调配。
1.资源估算
估算活动资源是通过泛普项目管理软件估算执行项目所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。本过程的主要作用是,明确完成项目所需的资源种类、数量和特性。
2.资源利用图
泛普项目管理软件资源利用图中,可以通过不同颜色的色标,来表示项目成员的工作量情况,比如绿色色标表示成员空闲;蓝色色标表示时间已经安排满,没有空闲;红色色标表示该成员工作安排已经超出了正常工作时间,有加班,等等。
3.任务条
在泛普项目管理软件中,每项任务都有一个任务条,横款任务头尾和持续时间,方便直观查看。资源利用图中,使用任务条可以帮助项目经理掌握各项任务所需的时间和进度,还有一个可滑动的指示器来显示每天的工作时间。
4.任务进度管理
泛普项目管理软件可以通过不同维度对相关内容进行筛选。通过过滤器,可按一定的条件查看任务分配情况,比如只看某成员的工作量,或者只看有空闲时间的成员等。
5.资源控制
控制资源是确保按计划为项目分配实物资源,以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况,并采取必要纠正措施的过程。泛普项目管理软件可以确保所分配的资源适时适地可用于项目,且在不再需要时被释放。
使用泛普项目管理软件能有效对项目资源进行管理,不管是前期的资源估算、任务分配或者是中期的项目进度管理与资源控制管理都能做到优秀的项目管理。
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