小公司怎样选择企业项目管理软件?
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现在很多业务都会涉及到项目管理,一个人做起来很难,需要整个企业或团队成员之间相互协调来做,而要想协调好成员间的项目管理,企业往往要利用一些项目管理软件。一个小公司应该怎样选择合适的项目管理软件呢?
一、小公司选择项目管理软件注意的要点:
1.以项目为核心
软件作为一款实际应用的工具,是为了提高生产力的一种生产工具,在整个执行过程中,贯穿整个项目生命周期,从管理项目的启动,计划,执行,监控和收尾,覆盖进度,质量,成本,资源,风险等项目的各个要素,本质都是基于统筹调控项目资源,逐级分解项目为可操作的具体任务,实现项目运作能力的最大化,最终提升整个项目管理的能力。
2.信息共享透明
项目执行过程中,必须融合决策层,管理层,执行层三者之间的关系,在任务计划,问题处理,信息文档,信息共享和处理是决定项目管理的成败的因素,不至于分散导致项目管理的难度系数过大或造成不可挽回的损失。
3.知识系统沉淀
完成每一个项目必须有一定的知识系统的沉淀,系统支持项目、任务、流程、知识的无缝集成,具有知识系统备份功能,方便总结与回顾。
4.简便,实用性强
市场上有很多的项目管理软件,实际实施过程中往往变成“鸡肋”,缺乏用户体验的设计理念,优质的用户体验在使用过程都是一种享受,尽提高工作效率又能节省学习成本。
二、泛普项目管理软件是你的理想之选
1.可视化
它通过将项目变成易于观看的工作流程来简化项目。它非常适合没有项目管理背景的人以及视觉党。界面非常直观,可以轻松进入并开始您的第一个项目。只需单击几下,即可创建新任务、将任务归类以及向项目添加新分支。虽然它是一个简单的工具,但它也具有强大的功能。您可以跟踪已分配给您和已分配给其他人的任务。此工具可轻松与您有关的办公软件、沟通软件集成。除了在电脑上使用,用户还可以选择使用iOS或Android的应用程序。
2.自动化
使用泛普项目管理软件,您可以使用现有模板快速添加新工作流、为自己或其他团队成员创建任务列表、创建可以将任务发布到共享板的项目、将较大的任务分解为子任务,甚至将任务转换为项目如果它变得太大。团队成员可以对任务发表评论。他们还可以设置对他们而言重要进度的电子邮件提醒。团队领导可以快速轻松地检查任何项目的状态,而无需联系团队成员以获取项目的最新情况。
良好的项目管理意味着确保沟通有效、协作努力富有成效、范围得到管理、任务按时完成,并且事情不会落空。快来使用泛普企业项目管理软件轻松管理你的项目吧。
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