选择项目管理软件应该如何避坑？我们需要注意哪些问题？

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 　　项目管理软件是项目管理过程中必须的，项目管理软件分为两种类型，一种是比较完整的产品，包括项目的管理，包括任务的分解成本，预算各个方面，但是这些产品太贵。另一种是比较轻量化的产品，这些产品比较注重于任务与任务之间的关系，任务的完成跟追踪方式。

　　一、根据个人因素需要考虑的：

　　1.容量大小

　　这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。

　　2.操作是否简洁

　　这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

　　3.所需的功能

　　一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?

　　4.实用的报表

　　目前各种项目管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表，而有一些则有广泛的设置，对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。

　　5.文件安全性

　　有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。

　　二、推荐泛普项目管理软件的优势：

　　1.操作简单

　　泛普企业项目管理软件非常重视用户体验，操作过程很简单，很易于操作，只要稍微对员工进行培训都可以完全掌握软件的使用操作方法。

　　2.容易修改

　　如果是传统的手工操作的话，项目内容一旦发生变更，项目人员需要重新设计和核算，但是使用泛普项目管理软件后，可以利用项目管理软件内置的流程和算法，变更会自动反应到设计和核算，不需要重新操作，很是便利。

　　3.平衡资源管理

　　经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。泛普项目管理软件可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

　　4.项目监控实时报告

　　对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。泛普项目管理软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。泛普项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。

　　泛普项目管理软件将企业资源、信息交流、数据安全和远程监控等一体化管理，使企业各个部门和管理系统进行同步。这样就能够实现上级领导对企业相关信息的实时掌握和决策。