项目管理软件好用功能

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 　　为了项目有序的顺利开展，大家对于任务需求制定、规划、实时跟踪、成本控制等知识掌握的越来越纯熟。但对于大型项目而言，在实施过程中若没有适配的项目管理软件辅助使用，靠员工线下处理只会愈加繁琐、让项目进度受阻。所以有了项目管理软件的诞生，让我们来看看项目管理软件都有哪些功能吧。

　　一、项目管理软件基础功能：

　　需求规划：项目参与人员在明确需求后，运用项目管理软件制定项目计划，将任务依据轻重缓急，制定完成的时间顺序;软件会根据使用者习惯可选择各种图表展现任务时间轴，管理者也可将任务分派给相应负责人员。

　　进度把控：实时跟进了解项目进度是每款项目管理软件必不可少的功能。一个项目在进行过程中可能会遇到各种各样的状况，及时知晓，分析原因，才能对错误原因采取正确措施避免产生损失或对项目完成度产生影响。

　　资料归档：以前传统的办公模式项目需求文档等信息的交流，通过聊天软件等，长时间文档易忘记缺失，分散杂乱。项目管理软件内，大家需将每个进度的文档等实时上传，软件自会归档保存，员工随时都可查看。

　　数据分析：项目管理软件实时掌握了所有相关信息后，其数据功能是很强大的，可以根据各种行为进行数据分析，让企业管理者清晰了解公司发展状况;在管理者做项目调整决策时，这些数据就可做为科学的论据支撑。

　　二、泛普项目管理软件升级管理功能

　　1.多功能任务视图

　　表视图。此视图类似于电子表格的标准布局，并且是许多人已经习惯和习惯的。甘特图或时间线视图。这使您可以可视化项目以及所有任务的连接方式。自1910年发明以来，时间线已成为项目管理软件的主要内容。列表显示。列表视图是一个简单而强大的项目管理功能，它提供了高级的时间顺序概览，类似于“待办事项”或任务列表。董事会视图。这种视图是一种卡片视图，经常在软件开发团队和敏捷项目经理中流行。它可以轻松地将任务归档到待办事项、进行中和已完成等列中。

　　2.自定义模板

　　将常见的重复项目保存为项目管理模板的能力允许团队在每次新项目启动时简单地克隆它们。无需从头开始，此功能意味着依赖关系、任务持续时间、工作流、受让人和报告等关键组件可以简单地复制过来。使用模板可以带来以下好处：节省时间，当您不是从头开始时，可​​以更快、更高效地创建项目和任务，从而为更复杂或自定义项目释放资源。改进规划，模板可以充当清单，确保您提出正确的问题并考虑所有关键项目变量。使用从成功项目中创建的可靠模板可以帮助推动可预测的结果和可重复的胜利。降低风险，模板的使用有助于确保关键数据字段和项目任务不会被遗漏。如果您的模板包含标准基线和经验教训，这将进一步降低项目风险。

　　3.自动化分配

　　一项任务可能无法找到合适的人，或者如果没有在正确的时间适当地交给正确的人，它可能会卡在流程的某个步骤中。如果任务没有得到严密的监控和管理，有时一个请求可能会在那里等待数周而没有任何动作，因为不清楚谁负责它。根据项目详细信息将请求自动发送给适当人员的能力可以解决这些问题。此外，将某些工作流状态与某些团队成员联系起来的能力可以确保一旦任务准备就绪，任务就会自动转移给正确的人。您可以将所有这些信息存储在项目管理软件中，而不是依靠每个人都知道谁负责什么并在正确的时间将其传递给那个人。

　　对于类似项目或具有可重复组件的项目，泛普项目管理软件的模板可以轻松地重新创建已被证明成功的流程。使用泛普项目管理软件还有更多的功能等你来发现。