优秀的项目管理需要具备哪些要素?
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项目经理每天都非常的忙碌,要和多方进行协调,要做项目计划,想象中的样子应该是运筹帷幄,做好人员的安排、进度的管控以及风险的把控等这些大方向的管理的事情。
一、项目管理三要素
首先是要明确管理的要素。这是决定项目成败的关键所在,主要是三个方面:项目范围管理:有效降低项目范围变更对项目的影响,是保证项目顺利实施的先决条件。项目进度管理:规定的时间内,完成一定的计划并执行,是客户/企业价值的重要因素。项目成本管理:规定的预算内,完成目标,是影响企业价值的核心要素。
二、泛普项目管理五大要素:
1.整体性
项目管理中的整体包括了几个重要的过程:项目计划制定、项目计划执行、整体变更控制。
泛普项目管理软件会帮助管理者将复杂的项目分解为易于管理的小部分,清晰合理的安排项目计划,精准把控任务进度。毕竟好的开始,就是成功的一半,项目启动的前期进行大量的规划和布局,对项目整个生命周期是无害的。
2.制约范围
制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——范围、时间、成本。做项目当然不是“心有多大,舞台就有多大”,如果没有明确的范围界定,项目很可能会在不断涌出的需求中,成为一匹被稻草压垮的骆驼。范围的明确,就如同制定游戏规则,否则再好的项目最后也会成为一个烂摊子。使用泛普项目管理软件制约项目范围,让项目界限更清晰
3.时间进度
在一个项目生命周期中,引起冲突最多的,往往是进度问题。想要提高效率,除了从技能熟练上去着手,此外就是时间管理。在一个项目周期中,制定合理的时间规划方案,可以非常有效的把控项目进度。
由于项目中存在较多的不确定性事件导致线程混乱,时间管理工具介入就显得尤为重要。通常的时间管理工具可以借鉴甘特图,可以让项目可视化,还可以展现任务之间的从属关系。如果计划需要改变,可以增加任务并确定它们之间的从属关系。
4.成本管理
成本,也是制约一个项目的条件之一。通常所说的成本,我们会想到收入、支出、如何控制成本?哪里花钱?谁来花钱?谁来控制花钱?当然,衡量一个项目是否成功,回报率是必不可少的一个考核标准。
除此之外,时间也是在项目成本中,非常重要的一环。泛普项目管理软件往往会将一个项目生命周期内的工时也核算成成本,以达到降低风险的目的。
5.产品质量
产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。
分阶段对质量进行把控通常是一个正确的选择,管理者如何再每一个时间节点给出正确的决策,如何定义项目中的工作质量是否达标,数据分析工具必然是泛普项目管理软件中不可或缺的。
泛普项目管理软件以成本、进度、质量的管理为最终目标,全面管理成本、人力、时间、进度、沟通、风险等。
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