如何进行项目时间管理

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 　　项目成功三要素中的一个就是有效的时间管理，随着商业世界正在以越来越快的速度发展，对于项目经理来说，其承担的压力是比以往任何时候都要更快的交付项目。那么如何进行有效的项目时间管理?

　　一、项目经理应该如何做好时间管理?

　　1.首先需要做好自我管理

　　项目经理比较擅长规划项目团队成员的工作，但往往会忽视规划自己的工作，这种做法是很危险的。有些项目经理认为项目成功的关键是规划团队成员的工作，常常忽视规划自己的工作。项目经理自身的时间是相当宝贵的，如果规划和利用不好，则会给项目绩效带来很大的影响，有时甚至是致命的。

　　2.确定任务的紧迫性

　　并不是每一个任务必须立即完成，可以采取艾森豪威尔法则(来识别和优先考虑重要任务，它是标识两种类型的任务：重要和紧急。但是通常紧急的任务并不重要，而重要的任务往往并不紧急。首先解决紧急但不是重要的项目工作，不要忘记设定每个任务的最后期限，不要把所有的任务拖延成为重要而紧急的任务，从而没有时间去处理最终形成项目风险。

　　3.创建任务时间表

　　仅仅给出任务列表时不够的，除了确定重要任务和优先级外，你还需要精确的估计你需要多少时间来完成它们。日程表必须要包括项目中预留的测试、会议等时间段，如果你有一个远程交付团队，可能还需要考虑时间差。

　　二、泛普项目管理软件时间管理

　　1.任务管理

　　有了时间管理计划你就可以确定和定义你的项目活动。使用泛普项目管理软件来帮助定义项目中的活动和任务，并确定主要的里程碑。

　　2.项目优先级

　　现在你知道所有必须完成的任务，你可以开始用泛普项目管理软件网络图对活动进行适当的排序。确立任务的优先级的重要性不言而喻，使用项目管理软件轻松分解出更重要的关键任务。

　　3.资源管理

　　在项目管理中，术语“资源”通常指人。使用泛普项目管理软件轻松确定完成每项任务所需的工具、材料、系统、预算和其他资源。

　　4.时间监控

　　一旦你知道哪些任务必须完成，哪些任务需要完成，就该估算完成每项活动所需的时间。泛普项目管理软件会确定持续时间，特别是在很多未知因素起作用的情况下。

　　5.制定项目时间表

　　泛普项目管理软件可以通过将你的活动、持续时间、开始和结束日期、顺序和关系输入到计划软件中来完成。一旦你的时间表被创建，它就会收到软件的监控。进度需要定期回顾和更新，这样你就可以将实际完成的工作与计划进行比较。这可以让你看到你是否有些地方落后于计划。

　　在泛普项目管理软件中可以随时记录项目的问题和反馈的内容，方便实时解决，并可以备份以作为日后的参考内容等。时间管理是每一个团队都要思考的内容，按照项目情况和自身团队情况来制定最符合的时间管理方式，更高效的做好每一个项目。