项目管理遇上瓶颈的原因及解决方法
随着互联网的快速发展,各大项目的管理问题越来越受各大企业重视,同样项目管理问题也越来越制约互联网项目开发的效率。项目管理中出现问题在所难免,但有一些关键的问题,会让整个项目停滞不前,让团队无法正常工作;面对此类的项目瓶颈,都有哪些通用的举措方法呢?
一、项目管理中的瓶颈
1.战略调整不当
战略是“旨在长期实现组织相对于另一个组织的竞争优势的分析过程”。项目仅在项目结果与业务策略相匹配时才有助于交付商定的策略。否则会浪费资源,导致与利益相关者的冲突,并使团队成员失去动力。随着组织在错误的项目上花费时间,长期的成功和竞争优势也会受到损害。
2.文化无法协调
文化是项目经理面临的最严峻挑战之一。文化为项目经理提供了一个环境,因为他们必须学会在组织的愿景、使命、价值观,信念和期望中开展工作。文化驱动组织的动力和风险偏好,进而影响批准的项目。对于某些组织来说,项目管理被认为是一项间接费用,无法提供真正的业务价值。 反过来,项目也以一种“随时完成”的态度来看待。管理层和团队甚至可能抵制引入项目管理,因为他们担心失去对自己的工作风格和过程的控制。
3.沟通不当
在项目执行过程中,沟通不当很容易造成沟通瓶颈。最常见的瓶颈发生在当所有客户和承包商之间的沟通都必须通过项目办公室的时候。要求所有信息都经由项目办公室可能是必要的,但这会造成反应时间迟缓。不考虑项目办公室成员的资质问题,客户总是担心他所收到的信息在公开前被“遗漏”。
二、泛普项目管理软件会针对项目管理瓶颈的解决措施
1.重新分配任务
当出现问题,却迟迟无法找到相对的解决方案的时候,就要意识到也许这不是普通的滞后,而是遇到了项目中的瓶颈,此时就需要重新审视团队的项目计划,梳理团队的交流沟通的内容,在多人讨论之后更容易挖掘到有价值的东西。同时泛普项目管理软件会检查工作安排是否合理,重新合理的调整是从根本上突破瓶颈的方式。
2.团队建设
虽然项目经理是负责人,但是问题是需要团队的所有人去解决的,面对问题每个人有不同的看法,多样性的观点可以更轻松的解决问题。建设好团队的分工和交流工作,可以在团队面对难题时,利用整个团队的力量来解决问题,而不是依靠少数人做计划想问题。
3.科学管理
没有事实依据的支撑,推理都是不够实际的。在出现问题时,对细节内容的回顾和检查往往可以带来更多的灵感,泛普项目管理软件帮助团队整体回顾项目的细节,在以往的材料中找到问题的关键。在这基础上,更本质的是要保持对项目的信心,在细枝末节中找问题是比较麻烦的,只有团队目标一致,信心十足,才能保证付出的努力得到回报。
解决项目管理问题,需要多方面的努力,使用泛普项目管理软件利用多种图表处理问题更轻松。
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