建筑企业供应商管理痛点有哪些及如何解决
质量是施工建筑企业之本,而是可靠的供应商是质量的重要保障之一。如何选择合适的供应商,做好供应商管理,发挥供应商的资源优势是建筑施工企业的一大重要课题。
一、建筑企业供应商管理痛点有哪些
1、材料的价格变化速度快,且价格浮动可能较大,企业对市场缺乏了解,无法掌握最新的价格动态,因此无法判断供应商价格是否合理,容易造成一定的损失;
2、确定供应商后,采购合同签署不即时,造成后期无合同付款,风险较大,难以保障合法权益;
3、企业可能会存在多个项目和同一个供应商有业务往来的情况,在对账时有汇总需求,需要对每一家供应商结算、待支付款项、已收支等情况做好汇总,但供应商较多,牵扯的款项也繁多,企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,无法得知款项支付是否合理、是否及时付款等。
二、如何解决供应商管理难题
从以上管理痛点可以看出,要想有效管理供应商,必须要有支撑管理的详细数据,同时也需要及时做出审批,通过合同金额对比实际支出,实现成本的有效把控。运用数字化工程项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一,系统能够做到:
1、建立供应商信息库
将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考;
2、设置供应商管理模块
对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题;
3、批量完成询价动作
根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商;
4、系统能够记录供应商合同信息
将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续;
5、线上及时进行价格审批
发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额;
泛普软件作为一款垂直于泛建筑行业数字化管理工具,团队数年来持续深耕建筑行业,项目带头人具有超过10年的建筑企业管理经验,曾深度参与企业数字化建设,对建筑行业的管理模式及业务需求均有着深刻的认识和理解,系统更契合建筑工程项目管理需求。依托saas服务模式的泛普软件管理系统同时具备高度的灵活性与敏捷性,最快1天可部署落地,3天完成定制需求,还可随时修改搭建好的应用。
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