建筑企业联营项目管理痛点分析
自营就是本公司自己接的工程,联营就是自己单位没有相关资质,跟有资质的企业联营,订立联营协议,共同承担相对的责任。下面泛普软件给大家分享建筑企业联营项目管理痛点分析。
一、建筑企业联营项目管理痛点分析
1、资金风险难以控制
如果建筑企业的联营项目申请和付款都是线下文件填写,直接领导签字。没有线上标准化流程和数据整合,收付款信息不完整,无法追溯,管理风险较大。企业无法及时了解每个项目的资金动态情况,不知道签了多少钱、应收多少账、实际收了多少钱、付了多少钱、目前有多少钱可以用,导致项目资金风险高、流动性不足等问题。
2、投标管理费时费力
由于联营项目是以分公司(合作方)的形式进行管理,因此在招投标业务中需要通过线下频繁对接分公司的多个部门。工作量巨大,跨区域沟通费时费力,信息往往反馈不及时,容易出错,导致分公司招标、转款出现延误,也没有相应的数据供总部实时查看和审批。
3、缺乏可视化数据报告
建筑公司历史项目的合同、文件等重要资料仍保存在纸质文件中,堆放在文件柜中。没有专人管理,一些合同文件很容易因为人事变动等原因丢失。同时,由于没有信息数据支撑,每个项目无法形成清晰的数据报表,财务部门通过手工制作excel表格统计项目的收支情况,费时费力;老板不能随时清楚地了解公司的整体经营情况和单个项目的收支情况,导致不能及时做出决策。
4、协同办公平台
建筑企业全国各地有很多分公司和项目,大多采用分公司管理模式。钉钉是大多公司的信息管理软件。各子公司、部门、项目之间的信息无法连接,沟通协调效率低,远程控制困难。企业信息化水平低,没有统一的管理流程。许多流程审批流程不容易保留。出现问题时,权责无法明确,导致相关人员相互推诿。
二、防范风险的应对措施
从联营项目的实施情况来看,有的联营项目实施较好,获得了良好的经济效益和社会效益,达到了企业“输出品牌、壮大规模”的愿景,也有的联营项目实施不好,中途被业主要求退场,有的甚至被清退出当地建筑市场。中建富邦认为,应从以下几个方面对联营工作予以规范和加强管理。
1、 选择可靠的联营方是合作成功的基础
联营方的区域选择必须符合大型建筑企业的发展战略,有利于企业产业转型和发展壮大的需要。在选择联营方时,必须由相关的市场、法务、财务等部门一起对联营方的业绩、信用情况、经济实力、技术装备水平、施工能力进行详细了解和考察,形成考察意见。把具备较高的诚信度和较强的经济实力,熟悉当地建筑市场、熟悉投标业务、在当地有可供利用的良好的社会关系以及具有较强的工程施工管理能力作为合作的!必备条件。为实现优胜劣汰,可以对联营方建立台帐和相应的综合评估机制,通过综合评分来择优选择合格的联营方。
2、 完善合作协议是确保合作成功的必要保障
在确定联营方以后,大型建筑企业应按照相关要求及时与其签订联营合作协议,明确双方的责任和义务等。联营合作协议应实行审签制度,由法务、财务、市场等相关部门从各自的角度把关,确保最大程度地维护公司利益。联营合作协议中应有经营指标和管理费用等硬指标,各部门应严格按照合作协议监督执行。特别需要指出的是,联营合作协议是双方今后履行权利和义务的基本准则,协议的签订质量至关重要,企业相关人员要对协议条款进行充分的理解。
3、 加强对拟投标项目的审核管理
为防止联营方利用大型企业的资质非法从事围标串标活动,大型企业应派出人员到联营分公司专职负责公司的相关印鉴管理,证照管理则由公司人员直接负责。对于拟投标项目,由联营方提出申请,企业层层审核把关,凡业绩不足或者招标文件中规定而不具备条件的项目,做到坚决不投。一旦发现联营方存在伪造业绩、围标串标等非法活动,一律严惩。
4、 加大对项目现场的监管力度
委派经验丰富、专业水平高的人员,加强项目管理。制定切实可行的施工组织设计,并根据施工组织设计要求合理配置项目班子,专业技术人员、特种作业人员、施工设备和安全装备。项目现场一定要有专职质检员和安全员,代表企业独立行使安全质量监督职权。制定相关检查制度,加强检查力度。采取月例行检查、节假日检查、季节性检查等多种形式,对联营项目进行检查,每发现有质量或安全隐患,立即要求整改,若不整改不予转账其工程款等。制定相关例会制度,每月召开生产调度会,集中汇报工程项目一个月的进度、质量、安全及文明施工等情况。制定相关奖惩办法,对管理较好的项目进行奖励,以激发其动力,对管理较差的项目进行处罚,使其正确认识到严重性,并及时整改。
通过泛普软件工程项目管理系统提升建筑企业联营项目的投标管理、项目收付款、项目合同管理,实现对项目进度的实时监控和资金流向的监控,实现无合同不付款的管理模式,明确各项资金流向,最终达到全面管控联营项目资金风险的目的。
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