项目管理软件助推企业信息化

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　　随着当今社会经济与技术的发展，企业的业务构成不再是线性化单项目业务，而是扁平化多样化的业务构成，更趋向于复杂化的多项目业务。因此，项目管理逐渐成为企业管理的重点，而项目管理软件引入，则帮助IT企业在新时代的项目管理中实现信息化。

　　一、IT企业或者大型IT企业的遇到的项目管理问题：

　　1、前期工作准备不足，制度无法落实，数据繁杂，机构繁冗，而且科技企业中容易出现以技术为导向，当技术遇到壁垒或无法攻破时，持续地开发延后而忽略其他部门的进程情况，容易导致项目的搁置以及相关部门的利益冲突。

　　2、多个部门、模块数据独立存在，部门之间数据以及交易情况无法共享，导致整体工作效率低下。

　　3、系统架空于实际操作，无法有效的促进项目推进。由于企业在自身的发展中形成自己的研发体系，信息化系统的建立如果无法结合实际情况，容易导致系统的架空跟员工的不配合等问题。

　　二、泛普软件来做IT企业信息化

　　1、推进内部制度标准先行

　　支持各个模块的业务开展，功能齐全、页面清晰，对于大部分的员工具有普及性，可以提升工作效率与优化工程流程。比如合同管理办法，这是制度，具体执行过程中，需要按类别在系统中确定合同模板和表单，确定各类别合同的评审流程，

　　明确以评审标准，待该制度落地后，最后采用信息化手段把这些流程固化下来，即达到落实制度之目的。落地的制度是信息化落地的必要条件，先有制度，再有信息化，这不仅仅是一个软件的嵌入，更是工作模式的一种变革，而信息化对于工作又有相应的反馈作用，促进业务的开展。

　　2、同一系统，实现多个模块数据共享

　　系统是基于“一个设计、一个系统”，所以在数据共享中是具有先行者的优势，对于大型企业管理来说，具有极大的便利性。由于企业不同的业务会涉及到财务、人事、采购、销售等多个部门，会产生繁杂的数据与多种审批流程等问题。因此，统一的管理与数据共享尤为重要。

　　通过系统对每个项目进行跟进，掌握项目进度、自动进入审批流程以及及时查询负责的人事情况，从而达到每个任务落到实处，实现责任明晰、结果明确的效果。特别对于复杂的项目问题，系统可实现对交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。

　　3、丰富的落地经验，保障企业的信息化进程

　　系统以现行制度为本，贴合工作实际，方便易用，同一系统中的不同模块，可以支持不同的业务管理，如：范围与需求管理、时间管理、收入与成本管理、质量管理、沟通管理、资源管理、风险管理和采购管理等等功能。

　　比如收入与成本管理中， 能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等功能。

　　在企业管理软件具备了成熟的技术和服务经验，能够保障在服务过程中企业信息化进程的顺利实施与落实。我们通过科学的项目管理理念所搭建的管理软件，能够整合业务发展中多个项目所涉及的资源管理、时间管理，让管理者跳脱繁琐的管理细务，在人、资源、时间的多方资源整合中，实现项目的良好运行。