企业如何实现业财一体化管理?
在“新基建”背景下,企业信息化、数字化进程不断加快,信息化数字化建设已成企业提升内控管理、项目专业协同能力、技术和管理创新能力的重要抓手,而业财一体信息化建设已成为企业实现业财融合、降低运营成本和财务风险、提升企业经济和管理效益以及切入数字化转型的最佳实践。
一、企业在推进业财一体化过程中面临以下难题:
业务与财务管理工作契合度不高:部门职能差异性和管理目标分歧是影响业财融合推进的主要因素。一般情况下,建筑企业对业务部门的考核以业绩指标为主,对于成本控制、项目管理等方面重视程度不足;而财务部门则承担着企业的收支管理职能,降本增效是财务部门关注的重点内容。在工作实践中,财务部门有责任监督业务部门的预算执行率和经济效益指标达成率,但业务部门和财务部门的工作目标考量存在差异性,导致财务和业务高度融合存在阻碍。
财务管理工作方式有待改善:建筑企业由于项目较为分散,在管理方面本身就存在一些难度,如果企业没有统一核算报告体系,可能会影响总部对项目分部的监管,也不利于财务信息传输的时效性。尽管大部分建筑企业已经将预算管理工具应用到财务管理工作当中,但企业预算执行率相对较低,内部监管不严。“先支出、后审批”的现象依旧存在,使得资金支出进度偏离预算,也造成财务部门对业务环节监管失效。
企业信息化水平相对落后:目前大多数建筑企业的信息化水平较为落后,财务管理、项目管理、资金管理、等模块处于孤立运行的状态,严重影响了财务信息共享和资源配置活动,也无法为财务与业务高度融合提供平台支持。
二、泛普工程项目管理软件教你如何实现业财一体化
从财务管理的角度来说,建筑企业可以充分发挥预算管理工具的作用,通过经营项目预算统筹、资金支出进度全过程监督,投资项目事后考核等环节,实现财务管理工作对业务活动的闭环参与。
从业务活动角度来说,以施工项目为主要管理内容,在投资立项分析、采购预算编制、资源统筹配置、设备租赁、项目竣工结算等环节发挥财务管理作用。
从管理理念角度来说,建筑企业的管理层人员应当基于业财一体化管理理念,加强内部宣传工作,从管理目标、管理内容、管理方法等层面向基层人员传达业财一体化管理体系的应用意义,在财务管理部门和业务管理部门之间实现思想共识。
从技术层面来说,业财税一体化需要信息技术作为支撑,企业应当在信息化系统建设方面投入一定的人力、物力、财力等资源,使用泛普工程项目管理软件结合企业管理需求设置项目管理、合同管理、物资管理、成本管理等功能模块,并做好数据对接,保障财务数据与业务数据在共享平台上互通互流。
泛普工程项目管理软件通过智能填单,审核,经营看板,实现了企业人、物、材的全流程管控,帮助企业打通沟通壁垒,促进业务协作;结合可视化图表工具,产出自上而下的多维度关键指标,为管理层提供科学的决策支持。
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