如何选择施工项目管理系统
施工项目管理软件对于提升施工企业工作效率、规范工作流程、降低运营成本等具有十分重要的作用,但如今市面上的施工项目管理软件五花八门,各有优缺点,企业又该如何进行选择呢?
一、怎样来选择项目管理软件?
明确界定管理目标:企业希望通过项目管理系统解决什么问题?企业希望通过项目管理系统实现哪些目标?一般来说,企业希望通过项目管理系统实现的业务目标包含以下几类:成本把控、规范业务流程、风险管控、让现金流更稳定。
项目管理系统必须具有行业深度:项目管理系统的功能不仅要能解决企业从投标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,还必须要能承载企业所在行业的属性,满足具有行业特征的的业务流程,前者决定企业是否可以使用它,后者决定它是否容易使用。
在选择施工项目管理软件时,可以从两个方面入手,一个是企业自身角度,一个是项目管理软件的角度。
企业自身角度:企业要充分了解自身的项目情况,包括项目规模、管理成熟度、购买软件的预算等,初步判断自己需要哪些功能,方便有针对性的寻找合适的项目管理软件。
项目管理软件角度:软件的部署方式是SAAS软件服务商还是本地化部署,软件的灵活性、敏捷性如何?部署周期多久,对软件自身有一定了解之外,还需要从软件角度考量项目与软件的匹配性,是否符合自身的预算预期等。
二、泛普施工项目管理软件的应用
1.灵活性
项目管理是一个动态的发展过程,需要不断的改进,以适应企业对项目管理的要求,这就要求一个好的项目管理系统必须具备一定的灵活性。项目管理系统灵活性的根本来源是对企业业务需求的的深刻理解和提炼。因为项目管理系统是技术服务于业务,这也正是管理软件的本质,业务是管理的出发点和结束点,业务变化,管理手段也要随之变化。
2.迭代更新
产品升级和迭代对于软件产品来说是常态。一款优质的项目管理系统例如泛普项目管理软件,其产品是会经常迭代更新的,从细节处打磨,不断给客户提供应用体验,提供优质服务。产品部门会持续从客户处收集反馈,不断进行产品迭代,持续更新,提高客户使用体验。
3.完善的服务
在功能满足的情况下,企业还需要确认项目管理系统及其供应商是否提供了操作指南和深入的培训,是否提供基于角色的培训以及丰富的学习材料,是否提供进一步的项目管理系统应用指南(文章、视频)。
4.提高管理水平
专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
泛普工程项目管理系统具有组件化、易部署、易实施的特性,注册即可使用。如有个性化管理需求,只需1~3天时间,即可快速部署工程项目管理系统软件并落地实施。如果企业有更高的数据安全管理需求,我们也支持私有化部署。
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