进销存管理系统规范采购流程

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　　进销存管理系统是对企业生产经营过程中进货、出货、批发销售、付款等进行全程跟踪管理，如今很多企业都知道使用进销存管理系统的好处，但往往只是一些比较笼统的概念，如“节省成本、提高效率“等等，但对于进销存管理系统究竟能解决哪些问题还不是很清楚。泛普软件无代码开发平台将给大家做几点详细讲解。

　　一、进销存管理系统有什么功能

　　1、解决销售问题

　　企业经常会遇到这样的情况：只要客户来电要货，公司上下就手忙脚乱，但一直忙到最后，也无法确切地告知客户能否准时收到货，因为单单找到有效信息就要花很长时间。有的分公司不能提货，有的分公司不能及时补货，对客户的反应效率太低，进而导致客户满意度低。如果您的企业有类似的问题，可以利用泛普软件无代码开发平台搭建进销存管理系统，通过合理的配置机制和信息反馈机制来处理上述问题，通过网页端或手机端随时访问系统，实现订单和计划执行的动态跟踪，全面准确地掌握销售情况。

　　2、解决采购问题

　　无论企业销售何种产品，大多都会遇到市场需求旺盛和市场需求冷淡期。通常企业只能通过过往销售经经验来规划库存。如果判断错误，会导致市场需求旺盛而无法及时供货，抑或冷淡期大量产品或原材料积压在仓库，占用大量资金，同时也要承担相应的库存风险。如果使用了合适的进销存系统，我们可以及时做出准确的需求计划，在合适的时间储备相应的材料，从而降低经营成本和风险。如果是有多个生产基地的集团企业，还可以共享各生产工厂的库存和在途物料信息。系统能自动生成准确的批量物资需求计划，减少库存资金占用，提高库存资金周转次数。

　　3、解决财务问题

　　借助进销存管理系统，可以实现销售收入、采购支出，财务报表查询、物流运费、应收应付等业务的信息化、数据化处理。系统自动生成财务流水，方便管理者查询每笔资金变动。

　　二、进销存管理系统规范采购流程

　　1、采购更及时、智能

　　借助进销存管理系统，不用人工每天盘点库存信息，系统自动进销存的管理。而且可以灵活设置对应提醒，采购更及时，也大大节约了人工维护的成本。

　　2、采购计划易管控

　　当收到相应提醒或员工有重大采购需求时，可通过电子的采购流程将所需采购的物品情况进行提交，灵活流转到领导处审核，严格控制成本。

　　3、供应商管理更便捷

　　借助采购应用，可以详细记录好供应商的物料质量、价格、交货周期等，从而了解供应商所在市场的情况，避免虚假采购和信息不透明的情况。

　　4、采购后自动入库

　　采购完成，经由各人员审核成功后，自动完成库存信息的更新，无需人工再次维护。

　　利用泛普软件无代码开发平台搭建进销存管理系统，从接获订单合同开始，到物料采购、入库、领用再到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，全程均可准确地管理库存并提供预警信息，每一步都会沉淀详细准确的数据，帮助管理者及时了解各部门业务细节，发现并解决问题，做到快速的市场响应，合理安排采购，减少库存产品对资金的囤积，节约更多经营成本。