如何推进精细化管理工作

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　　精细化管理是一种理念，一种文化。它一种企业管理理念，它是社会分工的精细化，以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求，是建立在常规管理的基础上，并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式，是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二层次是精细化，第三个层次是个性化。

　　一、认真做好项目的前期规划，是精细化质量管理的基础

　　工程项目的前期规划是要求在组建项目部(项目组)时建立从下至上的项目管理体系，按程序办事、规范化管理，并且分清界面，按照各自分工，分清职责，各负其责，形成一个统一体。

　　1、从质量、进度、投资几个项目管理的实际方面入手，在项目开始之前的前期规划明确所有的分项目标，再将各个分项目标落实到各直接管理部门，使每个直接管理部门，甚至每个参与其中的个人都能做到目标明确、有的放矢。

　　2、实施精细化管理的根本目的，就是要激活工程现场管理，规范和推动工程现场形成良好的管理运行机制和体系，提高管理水平，开创良好的管理稳步发展的新局面。

　　3、制定科学合理的精细化管理规章制度，不断完善管理体系。同时，还要细化岗位管理及责任落实分解工作，形成立体式、全方位的管理层面。要细化到每一个工作岗位，并根据各个部门的分工情况，真正做到按岗定责，因岗履职，按职追责，奖优罚劣，责权明确。

　　各项工作任务和指标不仅要落实到每个人的头上，还要将工作进行细化，明确监督管理目标，确保精细化管理的有效实施，从而，更好地发挥积极作用。应用零缺陷管理原理，明确每一个工作岗位所应该达到的目标以及达到目标要求应遵循的标准和规范，

　　然后“自上而下”，逐级累计为完成部门目标与项目总目标的预期成果提供保证。

　　二、泛普软件项目管理软件如何精细化管理

　　1、规范化管理

　　工程项目的工作环境和工作人员构成都是较为杂乱的。工作人员有自公司的员工，也会有临时外聘的人员，因此大家有无准时出勤，利用人力统计，会成为一个较为麻烦的情况;而项目管理软件一般都可让员工灵活排班、实时实地打卡，考评时直接表格数据化展现一目了然，省时省力。

　　环境的杂乱包含一定的危险性，而工程项目的人员流动性让管理者不方便实时给所有人员科普从业相关规范标准等。所以可利用软件将制定的规范标准及时分享展现，参与人员都可看到，让项目实施更顺利。

　　2、监控化管理

　　工程项目从业者意识到项目管理软件的重要性与它的实施监控功能的重要性必不可少。使用管理软件，管理人员可不受时间、地域限制了解项目所处阶段，查看工时是否有逾期或不合格地方;知晓相关负责人是否按时按责完成所分配的任务，随时进行调配调整。

　　3、细节化管理

　　工程项目的数据严谨要求度比许多行业都高，毕竟一个小小的数字错误可能造成庞大的连锁反应，让结果“差之毫厘谬以千里”。因此，使用项目管理软件后，避免了人工进行数据统一时可能不小心出现的差错，而且还能将数据精细化的按各种选择分类进行数据展现，进行各个类型的科学分析。

　　同样相关的订单文档等，也实时在线上保存审批，加快工作效率。

　　4、运算化管理

　　工程项目在进行过程中涉及到大量的物料采购等财务相关事宜，传统企业，人员在采购大宗物品时需要等待长时间的报销审批。而项目管理软件使用后，每笔消耗需用在何处，现阶段已花费的预算等，管理者都可随时了解，

　　就可根据真正需要及时线上审批需要的物料，并自主控制项目支出成本，防止高风险高预算的情形出现。

　　合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，还能大大节省人力成本，提升实际效益。综合考虑项目需求，满足与项目功能相匹配简单易操作等特点，实现全面协同管理，提高工作效率和项目的精细化运营。