如何管理项目范围内的人员

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　　在建立项目时，项目管理技术和方法对于确保清晰和有重点非常重要，然而项目核心人员的协作程度对于项目的整体成功影响最大;要成功完成一个项目，项目团队应选择和遵循有效的方法。更重要的是，项目团队应留意项目人员管理方面。在项目管理中，对于项目团队和成员的管理和控制至关重要。

　　一、管理软件如何管理项目范围内的人员

　　1、建立平衡的团队：确定项目团队成员既有正确的技术专长，又有广泛的沟通和思维方式。这种平衡可以通过潜在的项目团队成员过去可能采取的问卷调查来确定。

　　2、确保项目目标清晰和“认同”：无论项目团队成员的资历或经验水平如何，每个人都需要完全清楚并致力于实现项目目标。

　　为团队提供在项目早期向你公开或私下提出担忧或问题的机会，这可以避免与承诺缺乏相关的负面影响。任何负面行为都应该立即被发现，确保问题能够得到解决。让您的团队在项目规划的早期阶段就参与进来，这会有很大的帮助。

　　3、确保直线管理支持：当从不同部门选择项目团队成员时，获得他们的直线经理对项目的支持和承诺以及项目成员需要分配到项目会议、研究和商定行动的时间至关重要。

　　与直线经理确认可能与团队成员的工作或个人承诺发生冲突的领域或时间。

　　4、建立团队代码:在第一次项目团队会议上，利用小组成员来确定将有助于项目团队的行为。这可以简单地通过在活动挂图中捕捉“项目负责人的期望”和“每个团队成员的期望”来实现。这些文件可以打印出来，分发给团队，并在每次会议开始时作为提醒。

　　这些行为的变化都可以通过引用团队代码来进行建设性的挑战。

　　5、认识团队发展的阶段:研究表明，所有团队都要经历不同的发展阶段才能达到最佳绩效，无论每个团队成员的技能和经验如何，每个新团队的团队动态都会有所不同。你需要调整你的领导作风(从指示式方法到咨询式方法)，以适应每个阶段，

　　确保你的团队快速有效地通过前三个阶段(形成、行动和规范)，确保他们在尽可能快的时间内达到最佳绩效。

　　6、在关键会议中利用促进者:在关键阶段(如想法产生或决策制定)，中立的促进者帮助项目团队开始或取得进展，这对项目团队有极大的帮助。或者，发展你在促进团队方面的技能，以确保从项目团队中获得最好的结果。

　　7、使用所有内部和外部网络:与项目团队一起，在项目早期就确定谁可以帮你实现项目目标，例如进行研究、查看最佳实践、寻求意见和从过去的经验中学习。在放眼外部之前，先放眼整个组织，因为可能会有其他人面临类似的问题，或者想要联合起来，因为他们想要解决项目目标。突然间，你的资源可能增加了。

　　二、泛普软件管理软件管理的好处

　　1、自动化组织

　　与许多客户一起工作是困难的。如果您没有一个系统来管理和存储这些信息，那么您很快就会失去重要的信息。

　　2、流线型工作流

　　如果您曾经经历过一个过于复杂的流程，您就会知道流线型工作流是多么有价值。它们不仅可以节省你的时间，让你更有效率地工作，消除不必要的工作，可靠的流程也可以让你的客户对你印象深刻。

　　3、更易于管理的工作量

　　有了个人项目管理软件，你不会错过什么，你可以看到你正在做的每件事，而不是一个客户一个项目。对你的工作量有一个全面的了解可以让你更好地预测可用性，并让你了解是否需要清理你的任务清单。

　　4、提高收入

　　时间就是金钱，项目管理软件可以节省你的时间。你的收入取决于你完成工作的能力，以及为客户提供高质量交付品的能力。当你节省了时间，你就创造了赚更多钱的机会。

　　5、更高的一致性

　　如果您向您的客户展示您自己的过程和工具，就可以避免您不得不使用他们的工具。有了项目管理软件，您就可以按照自己的意愿为客户提供服务，而无需了解全新的、不熟悉的系统。

　　项目管理工具可以帮助您成功管理您的业务。使用正确的项目管理软件，您可以专注于最重要的事情，例如保持项目井井有条和高效、按时完成任务以及为客户提供高质量的工作。