能进行项目管理的软件
项目管理对每一位项目经理来说都是一个艰难的挑战,要按时、按质、按量地完成项目,项目经理人员就必须对项目管理的难题了如指掌,并且在实践中运用正确的解决方案,才能战胜项目管理中的诸多挑战。
一、传统项目管理模式的弊端:
1、 项目作业流程衔接不紧、上下游团队沟通不畅、项目经理不能实时掌握项目情况,大部分时间浪费在沟通、或因沟通误解而导致的非重点事情上。
2、 项目作业人员要么过闲,要么过忙,无法对空缺时间段充分利用,导致项目前期、中期的人员空闲严重,项目后期赶工。这不仅影响整个项目进度,还影响项目质量,增加项目风险。
3、 无法控制项目需求的变更,导致项目任务结构不断变化,项目资源计划也随之变化,从而导致错误机率增加,造成项目成本增加、相关任务工期延迟、项目质量越来越没有标准。
4、项目相关业务申请审批时间长,导致项目进度与计划脱节,进而导致项目后期计划需要重新调整来适应项目要求。在工期既定的情况下,项目质量必将受到影响,项目进度、质量、成本三者关系失去平衡。
以上几点项目管理中常见的问题,也是传统项目管理模式无法克服的弊端。要彻底解决传统项目管理模式下的项目管理难题,我们必须寻找创新的解决方案。
在项目管理软件市场,绝大多数项目管理软件只解决项目管理某一方面的问题,如:工时管理、项目进度管理、团队协作、办公自动化等,这些部门级的软件不但不能解决,传统项目管理模式的弊病,反而制造了信息孤岛,转移或放大了传统项目管理模式的弊病。
二、泛普软件-项目管理软件的作用
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展,项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务,项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解,那么他对整个团队方向的发展根本不明确,不利于做决策。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人,他们会站得更高看得更远,当得到成员汇报的结果时候,便有利于他们及时调整工作的方式和方向,给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件,方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况,知道下一步该做什么。同时,有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅,信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档,并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件,团队成员之间可以共享和更新文件,保护重要文档,使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储,没有项目管理软件,这就需要在纸上完成。
文件很容易丢失和过时,并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件,就可以快速整理。
管理软件是一个多维度、全方位、全过程的项目管理解决方案,帮助项目型企业重塑项目管理模式,实现项目管理流程透明化、业务流程自动化、财务核算精细化,为用户实现项目价值、企业价值和客户价值最大化。
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