建筑业如何选择适合自己的项目管理软件

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　　工程项目管理是建设企业管理的核心项目，在任何一家建设企业、任何一家工程项目管理团队，无论创办初期还是开展项目推广，工程项目管理都极其重要。工程项目管理要有一定的资源，有一定的时间达到目标。因此，供应商管理，成本控制管理，工程投标管理，采购系统，合同管理，设备管理，仓库管理等都更重要。

　　一、项目管理软件为企业降本增效

　　一个完整的项目管理活动如果纯靠手工管理，管理人员需要花费大量的精力来计算、观察、监测和分析，费时费力还出错率高，是麻烦且高风险的行为。而如果借助于项目管理软件，让项目的数据和进度在软件上通过算法运行，管理人员的工作会轻松很多。合适的项目管理软件对企业生产和管理活动意义重大，能够通过提高运营效率、提高项目成功率、提高整体管理水平等为企业降本增效。

　　1、提高运营效率

　　企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变，对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行，管理人员只需要把相关内容录入到系统上，项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据，得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算，工作效率会得到显著提升。

　　2、提高项目成功率

　　项目数据在项目管理工具上运行，除了提高管理人员的效率之外，还可以减少手工管理带来的错误率——数据的自动运行，让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险，可以有更多时间从整体上把握和管理项目，分析项目的各项结果，并根据项目情况预测风险、解决问题，提高项目的成功率。

　　3、提高企业整体管理水平

　　专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑，能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想，让项目按照系统的逻辑运行，这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论，提高自身的管理水平。

　　二、如何选用适合自身的工程项目管理软件

　　1、功能性匹配程度高

　　任何一种系统工具都有其独特的功能，无论个人或公司在考虑软件时，还需要了解该软件的功能有哪些，哪些功能是工程项目管理必须要使用的，哪些功能是重复的。只需反复研究这些函数信息，就有可能帮助企业或者公司找到常规的系统工具。

　　2、使用简单易开始

　　软件再强大的功能，我们都不用它去使用也是白忙之中。多数情况下，施工企业员工知识水平较低，对新系统工具的认识较低。所以在考虑工程项目管理软件时，一定要考虑人员使用的难易程度，这样才能使人快速开始的工具可以帮助你减少大量的训练时间，然后又可以加速项目进度。

　　3、企业协作方便沟通

　　在项目管理中，团队之间的沟通协作，是每天都会需要的。我们经常说“一个好的项目，是在千万次沟通和脑洞后的产物”有一个针对项目良好的沟通协作工具，对于一个企业项目的运作是项目成果的桥梁。沟通中的记录、文件能有很好的整理和分配也可以为我们留下好的经验累积。

　　4、整个项目管理过程可视化

　　数据报表是我们在项目管理中把握全局的最好的方法。不管是对项目的成本管控，还是采购管理，或者是项目的各项预算规划，都需要数据报表来可视化操作

　　当前，数字转型成为建筑企业发展的必然，通过信息化业务系统解决专有业务部门的管理需要，通过项目管理系统实现企业管理层面的全面管理，提高管理水平，最终实现建筑企业管理新格局。