施工企业为什么需要加强协同管理?
随着社会经济的快速发展,我国的建设项目日益增多,规模日益扩大。在这种情况下,必须以建筑施工管理为重点,构建系统完善的管理体系,同时加强各部门、各专业之间的协作配合,确保施工管理水平显著提高。
一、建筑企业协同管理的重要性
在传统的管理模式下,很难对内部员工进行统一的管理和控制,导致了内部管理的混乱。缺乏对员工的监督和监管,整体凝聚力下降,业务能力开始下降。工作规范很难标准化和规范化。如果公司的重要任务通知只是口头传阅,纸质文件需要到处审批签字进行文件审批,会大大降低工作效率。低水平的协同管理容易导致流程缓慢,工作延迟,工作效率低下。部门之间极易形成信息孤岛,企业难以监管各种项目。这时候就需要有一个协同工作平台,加快内部信息传递,提高成都的信息共享,避免分散管理。
从整体情况来看,在目前的施工管理过程中,通常采用分包模式,无法真正界定分包商的工作范围,导致工作程序存在一定的疏漏,进一步增加了协调管理的复杂性。在这种情况下,有必要进一步有效加强施工管理过程中的合作与协调,加大协同工作的力度,使相关方的管理更加有效,施工组织管理更加健全完善,建立系统完善的责任体系和监督体系。在规范作用下,合作协调的质量和效果可以进一步提高,各种工艺、施工技术、人员和材料可以得到优化配置,表现出更好的管理效率。
二、泛普软件如何加强施工企业协同管理?
1.技术协调
首先,图纸会审是技术协调的重要任务。图纸会审涉及到各专业的配合。设计师对自己的图纸要求严格完整,但不一定能满足其他专业施工图的要求,比如结构施工图与水电施工图的衔接。为减少因技术失误而引起的协调问题,有必要在图纸会审中发现问题,并认真落实,将协调隐患解决在施工前。其次,技术交底也是协调的重要一环。技术交底是为了让施工班组充分理解设计意图和施工的各个环节,减少交叉配合的问题。
2.责任到人
逐级建立从管理层到团队的责任体系,责权分明。建立奖惩制度。在责任制的基础上建立奖罚制度,提高施工人员的责任感和积极性。
3.验收制度
隐蔽验收和中间验收是协调管理的关键。此时作品已经从图纸阶段进入实物阶段,各专业之间的问题更加生动直观,问题也更容易发现,同时也最容易解决和补救。通过各部门认真检查,建立严格的验收制度,可以把问题降到最低。
4.定期议会
甲方和项目经理定期组织协调会议,及时解决施工中的协调问题。对于复杂的部位,施工前应组织专门的协调会,以便各专业队伍进一步明确施工顺序、工艺和责任。
施工企业协同管理,用泛普工程项目管理软件,从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。
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