智能化管理软件的作用

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　　在互联网时代，大数据以及人工智能技术对项目管理提出更高的要求，同时也带来更先进的解决方案。跨越项目管理信息化门槛的项目型公司，可以利用大数据以及人工智能技术进一步提高项目管理水平，提升项目运营效率。

　　一、传统项目管理模式无法逾越的几个挑战：

　　1、在项目管理中，项目管理人员总是无法准确客观平衡好项目质量、项目成本、项目进度的三角关系。提高项目质量必然增加项目成本并延缓项目进度，从而降低项目效率与利润，反之，压缩项目成本或一味赶工必然影响项目质量。

　　2、 在项目管理中，项目管理或作业人员无法掌握上、下游团队的进展情况，无法及时计划自己的项目活动，更无法对项目活动进行精细化计划和核算，导致项目作业流程衔接不畅，项目时间耗费在相互等待或审批流程中。

　　3、在项目管理中，项目经理人员经常感到没有足够的资源按时、按质、按量地完成项目，而项目作业人员经常感到要么过忙、要么过闲，空闲时间没有充分利用。

　　二、泛普软件项目管理智能化的和好处

　　1、加快项目信息交流

　　项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体，大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。

　　同时，项目管理软件能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。

　　2、项目进度全过程跟踪

　　项目管理软件帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务，在进度猫甘特图上勾选完成，项目进度会自动推进，你可以随时看到项目进行状况，整个项目是否进行正常，是否需要调整。让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等，监督好进度的执行状况，同时大大提高团队的工作效率。

　　在项目管理过程中，建立起良好的团队协作至关重要。因此，给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。

　　3、让项目预算精细可控

　　项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能，可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能，可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。

　　项目管理软件还提供付款计划设置功能，可拟定每个月的付款计划，方便财务人员付款运作，提升资本周转的利用率。

　　4、自动计算关键路径，动态甘特图/AOE图

　　项目管理软件可以在一个庞大的项目网络图中找出关键路径，并对各关键任务，优先安排资源，采取相应措施，尽量压缩需要的时间;而对非关键路径的各个任务，只要在不影响工程完工时间的条件下，抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键路径上;

　　以达到缩短工程工期，合理利用资源等目的。 在项目执行过程中利用项目管理软件管理，可以明确工作重点，对各个关键任务加以有效控制和调度。

　　5、工作协同

　　在项目管理软件中，还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能，为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台，并支持项目管理移动协作，您的团队可以轻松跟踪项目。

　　项目管理软件，就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理，帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。