工资管理系统主要功能是什么
员工付出劳动,企业需要给员工发放薪资,企业对工资的管理是非常重要的一块,工资管理中出现问题会导致矛盾的出现,影响员工工作的积极性,不利于企业的发展。中小企业的发展,员工配置在增多,企业就急需专门管理工资的系统。那什么是工资管理系统?工资管理系统的主要功能是什么呢?
一、工资管理系统的主要功能
1、对员工信息进行管理
工资管理系统是为每个员工核算工资、发放工资的,所以系统要能够建立有员工信息档案,对员工信息进行管理。员工档案信息包括基本信息、职位、班次、劳动关系等信息,以方便系统针对每个人核算工资。
2、可自定义工资结构
工资管理系统不仅有平常企业常用的工资结构外,企业还可根据自己的情况,添加自定义薪资结构,制定不同的工资方案。加班情况、个税、五险一金情况、奖金等都可按需要进行添加,为企业核算工资提供便利。
3、自动发放工资
企业发放工资会涉及到缴纳五险一金的情况,工资管理系统会关联社保信息,系统不仅能进行工资核算,还会代缴社保公积金、五险一金等,并自动发放员工工资。
4、生成工资条
企业发放员工工资的时候,员工可凭借工资条查看工资明细,如果有异议的情况可向上反应,审核确实有少发的情况会为员工补齐。工资管理系统就具备自动生成工资条的功能。
5、生成、到处报表
工资管理系统能根据需求导出工资报表,系统可自动生成报表,支持一键打印报表,可方便企业随时核算人力成本。
二、工资管理系统的功能模块
1、考勤打卡
考勤打卡功能是薪资管理系统的重要部分,一来帮助企业做好考勤管理,二来实现员工薪资计算的基础准备。考勤打卡功能采用了移动互联网和智能硬件相结合的技术手段,实现手机定位打卡、手机定位拍照打卡、人脸识别打卡、人脸识别体温检测打卡、指纹打卡、NFC卡片打卡等多种考勤打卡方式,能够解决企业对固定区域和外勤人员非固定区域的考勤管理问题。
2、排班管理
排班管理也是考勤管理的一部分,薪资管理系统同样也包含了排班管理功能,企业能够按照自身的工作情况来进行各种班次的设定、各班次的考勤时间和各班次对应人员的安排。系统预设了两班制、三班制,企业可以根据自己的需要进行选用,只需要按照自己的要求修改对应考勤时间即可,另外还支持自定义班次,能够自行设定考勤时间、对应人员,满足企业多班制排班管理需求。
3、假勤管理
假勤管理主要是对企业的假勤时间进行管理,系统默认采用周末双休和国家法定节假日模式,同时内置了大小周、单休、月度调休等常用的假勤模式,企业可以按照自己的实际情况来调整假勤时间。另外,假勤管理功能也支持自定义假勤方案,自由设定假勤时间和对应人员,便于满足企业多种复杂的工作需要。
4、绩效管理
绩效评分往往也与员工的工资挂钩,所以薪资管理系统也支持了绩效管理功能。绩效管理功能支持了多种主流的绩效考核方案,同时也内置了常用岗位的绩效考核方案,HR只需对部分内容和数据进行修改就可以直接使用。另外,绩效管理模块还支持了自定义绩效方案,能够自行设定绩效内容、指标、权重、分值,按照对应的岗位和员工进行保存。绩效结果评分采用员工自评和上级评分的双重评分来进行,通过直接上级来确认其绩效分值,来尽量保证绩效结果的正确性。
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