项目经理用什么软件管理工程
随着社会不断的进步发展,项目实施管理也日渐备受重视,项目管理软件的出现,才给项目管理带来了一丝的转机,项目经理的工作也才日渐轻松。从职业规划上来讲,项目经理是对项目进行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系和项目执行总负责人,简单来说就是“管家婆”,总之就是对项目的一切活动进行安排管理并承担责任。总所周知,项目是一个周期长、工作繁多、风险不易控制等的缺点,而项目经理往往是同时管理两个甚至是几十个项目,在传统的项目管理模式上,不焦头烂额才怪。随着企业对项目管理的越来越重视和信息化管理的盛行,产生了智能化项目管理系统,才给企业项目经理带来了项目管理效率质的飞跃。
一、项目管理软件能够为项目经理解决以下难题:
1、单个项目管理:项目管理软件实现独立单个项目的全程跟踪和预测管理的功能,所有项目数据即时、精确地反馈到系统中,项目经理可以随时查看、分析数据,并处理数据异常的情况。并且,系统有超出计划自动报警和风险预测的功能,方便项目经理及时发现项目潜在的风险并作出调整。
2、多个项目同时管理:项目管理软件能够同时整合管理多个项目,在单个项目管理的基础上,管理项目的共同“拥有”的部分,比如说:公用的项目资源与人力等,通过系统的整理与分析,多项目管理一目了然。既实现了单个项目的细节管理,又解决了多项目管理的交叉性问题。
3、人工智能分析:人工智能是项目管理软件最为特别的地方。将人工思考的方式“注入”到机器中,提高了“人为思考”的效率和准确度,对于项目经理来说,无疑是锦上添花。项目管理软件能够实现人工智能的承诺管理、资源分配、绩效预测、项目监控方面,时间管理、需求管理等,
如果数据与预期不符(消极行为)能够自动检测出来,大大提高了项目经理处理数据的效率。
二、泛普软件项目管理软件的实用好处
1、加快项目信息交流
项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。
2、项目进度全过程跟踪
项目管理软件帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。
3、让项目预算精细可控
项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。
4、关键路径的自动计算
项目管理软件可以在庞大的项目网络图中找出关键路径,为每项关键任务安排资源的优先次序,采取相应的措施,尽量缩短所需时间;对于非关键路径的每一项任务,只要不影响项目的完成时间,适当抽出人力、物力、财力等资源,用在关键路径上;为了缩短工期,合理利用资源。
在项目实施过程中,利用项目管理软件进行管理,可以明确工作重点,有效控制和调度各项关键任务。
5、工作协同
在项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
项目管理软件能够实现项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理等功能,企业可根据需求按需使用。
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