目标管理软件哪个好用
所谓目标管理,是指围绕确定目标和实现目标而开展的一系列管理活动,是企业运用激励理论和系统工程原理,充分调动和依靠全体职工的积极性和智慧,对确定和实现企业目标的计划、实施、检查和处理等四个阶段的全部活动的管理,目前的建筑市场竞争异常激烈,如何运用目标管理来达到强健企业、增长内功的目的?对于企业中最小的管理“细胞”——项目部而言,可谓寓意深长。
一、目标管理项目建设的关键有哪些
1、以目标管理统领各项工作
目标管理从根本上讲,就是把工作由控制下属,变成与下属一起设定客观标准和目标,靠团队的积极性去完成任务。项目部以“规范、和谐、塑品牌”为管理方针,坚持“争创建功一流项目,稳固均衡持续发展”的战略目标不动摇,每年年初分别确定产值、安全、质量、文明工地等年度具体目标。
依据年度目标,项目部每月又分项目部、区域、班组、职工等四个层次进行目标分解,确定目标,月末根据目标的实际完成情况进行综合打分,将最终得分结果与职工的奖金挂钩,激励职工努力工作,完成各项工作目标。同时,领导班子各人的年终兑现奖的分配,也同样与项目部具体工作目标实现挂钩。
2、“格式化”管理确保目标管理规范性
格式化管理就是将管理像磁盘格式化一样,运用一定的管理模式和管理流程,将管理“固化”,“规范化”。项目管理包括安全、质量、分包工程、材料管理等诸多方面,从每个阶段具体的工作目标出发,将多方面的管理要求、标准、流程不断地固化、规范化,通过有效运行,反过来再推动目标管理。
3、“持续化”管理保证目标管理无偏差
具体目标执行中经常出现“审美疲劳”、“信息衰减”等情况,针对这些客观现象,运用持续化的管理不断清晰描述总目标和阶段性目标,从而不断强化全员的阶段性任务并严格控制,是持续化管理的根本所在。
为此,项目部在推进目标管理的过程中,一是通过技术管理周报、半月沟通会、月安全质量例会制度,以及推行质量管理看板,设立执行偏差公示栏等措施,及时地发现在质量技术工作中的问题,有针对性的进行整改解决。二是开展特色安全活动。
如:职业健康安全环境“知识答卷”、“安全警句大家提” 、“安全签名、宣誓”等活动及通过黑板报、张贴宣传标语、设安全围栏、安全警示牌等形式创造良好安全氛围。三是明确文明工地创建目标和安排,严格遵照执行。同时,将创建与培训结合确定定期检查培训制度。
4、“有效化”管理增强目标的效果性
目标管理的一个重大的贡献就是:它把管理的整个重点从工作努力即输入,转移到生产率即输出上来。所以,目标管理是一种以结果为导向的管理模式。由此,运用有效地激励手段,通过有效的管理,是目标管理得以推行的重要前提。
在选择有效化管理的过程中,项目部注重将精神激励和物质激励、正向激励和负向激励有机结合在一起,最终达到综合激励的目的。
二、泛普软件项目管理软件的作用有哪些
1、规范项目流程
办事流程不规范是导致管理工作困难的因素之一。项目管理软件帮助企业加强项目类别和工作流程梳理,针对不同的项目建立不同的流程模板。规范流程发起和流程审批过程,提高工作效率。
2、便捷协同办公
企业运作和项目管理需要不同部门之间的协同合作,因此企业内部面临大量的沟通与合作。如何提升沟通效率,实现更高效的合作,是企业管理难点之一,利用项目管理软件可以在项目执行过程中依照系统的预设流程流转。
明晰定义每个部门的权限和工作内容,降低内部沟通成本。另外,员工外出办公时,也完全不妨碍协同办公。
3、管控项目成本
项目成本管控影响到企业经济效益,为了尽可能赢得更多效益,企业一定要加强成本管理工作。成本中包括材料成本、用工成本、管理成本等许多方面,为了控制成本,企业应当编制成本计划,并在项目进行中实时追踪成本产生情况,确保没有偏离成本计划。
可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块,实现项目的管控,增强管理能力,提升管理能力。用时间控制最直观地展现项目进度进展,轻松设置任务依赖关系,不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会,管理者就能轻松掌控项目。
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