在数字化时代下如何实现建筑业效率最大化?
虽然建筑行业的链条很长,但是数字化转型并不是“难以跨越的大山”,对于数字化的落地可以采取“整体规划,局部推进”的策略。核心环节一旦出现效率革命,就会牵一发而动全身,让每一个环节都有新的机会。
一、如何实现建筑业效率最大化?
长期以来,建筑行业一直以项目为中心,企业会同时施工多个项目。每个项目都面临着时间跨度长、影响因素多、组织复杂的问题,受到投资、时间、质量、人员等诸多制约因素的限制。这些决定了它的复杂性、多样性和对管理灵活性的需求。
对于建筑行业这个复杂的行业来说,项目经理起着不可替代的作用。因此,可以从管理环节进行数字化改造。让项目经理“摆脱”复杂重复的机械劳动,通过对数据的把控来预测项目的趋势和风险,通过有效的沟通协作来提高效率。充分建立内部信心,再逐步扩散到整个企业和行业,从而提高转型的成功率。
这一点,很多建筑行业的项目经理都有切身体会——很难召集多方代表开会,但会后很难形成统一结论,也很难实现闭环跟踪过程。甚至人们对同一张图纸的理解和接受程度也会有所不同。在整个后续的施工过程中,无论是施工现场的技术难点,还是施工现场施工进度的管理协调,都极大的消耗了项目经理的精力,很难做到亲力亲为。更重要的是成本控制。建设项目的实施通常需要较长的时间,甚至一些大型项目的建设周期更长。尤其是目前受疫情影响,工程进度总会受到干扰,工程时间和巡查频率很难做到准确。此外,长期频繁的应酬、巡视项目的整理归档等等,都让项目经理忙得焦头烂额,工作和身体都存在超负荷的风险。
截至目前,虽然部分企业已经将数字化技术应用于项目的规划、设计、采购、生产、施工、运维等全生命周期,但在沟通效率、协同任务等方面还有很大的提升空间。更需要构建一体化的协同项目管理模式,推进项目管理的标准化、规范化、透明化,建设智能化、数字化的施工现场。
二、选择泛普工程项目管理软件实现效率最大化
1.会议数据
在会议过程中,项目经理也可以利用会议室大屏展示项目进展数据,泛普工程项目管理软件作为副屏辅助会议研讨,并将研讨板书存储本地,作为会议纪要资料上传系统,完善会议督办内容。如此,一直困扰项目经理的会议内容记录和传达就实现了数字化处理,不仅在会议之前的人员登记、会议期间的内容记录实现了数字化。
2.远程督察
项目期间的监督和检查,在此之前,项目经理需要协调进度,推进施工的每一个细节,久而久之身心俱疲。现在,借助泛普工程项目管理软件项目经理在办公室通过执法记录仪、无人机、广播等设备了解现场具体情况,与施工现场负责人联动,远程调度现场人员进行现场工作安排,还可以对高危部位的技术难点实现远程指导。
3.自动化管理
使用泛普工程项目管理软件许多复杂的表格、计算、分析等都不需要人工干预,系统能自动生成精确的数据统计,而且无需人工审核。此外,使用管理软件可大大提高各部门人员之间的协同工作,并能及时传递证明施工的相关数据信息,让管理工程师及时了解工程进度和质量,保证建筑工程施工顺利进行。
4.档案管理
工程项目管理软件能动态反映安全检查和处理结果。检验项目过期提醒、检查不合格项目的复检提醒。
泛普工程项目管理软件把质量、安全、进度、人员、机械等信息联结在一起,让有关领导知道具体的工程建设情况。以可视化的数据记录和汇总各项目的施工进度、产值、实际成本、施工日志。
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