传统企业管理软件的弊端
信息技术的发展,管理软件成为国内外企业单位不可或缺的信息化企业管理手段。在市场的推动下,很多企业纷纷上演了一场购买软件潮。但是,因为种种原因,很多企业陷入了“购买软件-不适用-更换软件-不适用-定制软件”的死胡同,造成企业管理成本高、周期长、风险大,让众多企业对管理软件又爱又恨。于是,近年来很流行自己搭建软件,很多企业为了能够搭建一个适合企业管理使用的平台,不惜花费大量人力资金搞研发,希望通过企业内部人员的努力,搭建适合企业使用的管理系统。
一、企业管理软件带来的哪些痛点
1、系统冗杂难操作
管理软件是的目的是为了提高工作效率,提高企业绩效。但是各个企业对系统的需求不完全一样,很多供应商为了能满足更多的企业需求,将其系统软件功能不断增加,导致系统结构复杂,难以操作,违背了管理软件简单高效的初衷。
2、后期服务维护难
很多企业在购买软件后,因供应商专业软件开发团队或人士不足,导致后期维护之路漫长且高成本,给软件后期使用带来很大的风险。
3、后期功能改进困难
与上面第二点相似,软件系统架构死板,在信息化建设不断进步的今天,如果供应商的系统建设缺乏后期再次开发的经验,没有为软件的未来发展做出规划战略,会导致企业系统在使用的过程中渐渐跟不上企业发展的步伐,管理日渐吃力,导致最终更改功能需求或更替系统耗费高额的资金成本。
4、多款软件独立工作,数据统计难
企业管理可分为客户、项目、采购、财务、人力等,各个部门对系统的功能需求不一样,因此,为满足企业各个部门管理的需求,企业不得不上线各种不同功能的系统,以满足企业发展管理的需要,但是分开的系统导致了信息孤岛,造成数据跨部门传递沟通难,导致管理出现种种问题。
并且,市场上很多软件模块间的契合度不高,集成需要耗费高额的成本及承受一定的风险,给企业管理带来了更大的难题。
二、泛普软件企业管理软件能给企业带来的好处
1、统计财务数据
对于很多企业来说,在进行财务数据统计的时候,都需要花费很大的人力物力和时间成本,也有一些企业表面上看起来风风火火,非常赚钱,但是实际上内部却出现管理混乱的情况,尤其是在财务管理当中基本上都是以流水账为主要的记账方式的。这种记账方式是非常不规范的,
很容易出现财务数据缺失不全的情况,造成暂时不符,因此不能够很好的为企业管理者提供有效的数据支持。当企业在面对市场竞争的时候,也没有办法做出正确决策,而通过使用企业管理软件就能够有效的帮助企业解决财务数据统计的问题,并且能够根据财务数据生成相应的分析报表。
2、规范业务流程
对于很多企业来说,由于企业管理不够规范,因此在进行业务流程办理的时候,也是非常不规范的,很容易出现企业管理者自主决策的问题,对于企业的一些工作没有管理者的审批,是不能够正常进行的。因此就会造成一些紧急事件,不断往后拖延,误了工作进程降低了工作效率。
然而使用企业管理软件之后,就能够帮助企业进行有效的业务管理,规范业务的办理流程,降低不必要的中间环节,提升工作效率。
3、提升企业服务
对于企业来说想要提升经济效益,那么就必须要注重企业的客户管理,良好的客户体验,能够提升客户的交易订单量,很多企业在进行管理的时候,都是以客户为中心的方式来进行经营的,这种经营方式虽然比较传统,但是却能够达到很好的效果,
而通过企业管理软件之后,就能够使企业的服务进行更好的提升,能够面向企业的销售、服务、市场等多个部门提供客户的详细信息,帮助各个部门进行客户的需求统计,使企业更好地为客户进行服务。
企业通过使用企业管理软件的好处是非常多的,除了以上这些好处之外,管理软件还能够帮助企业节省大量的人力和物力成本,还可以帮助企业制定下一步工作发展作出详细的数据支撑,帮助企业管理者更好地进行发展策略的定制。
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