企业要如何简化项目管理
一个项目要管理活动计划、问题跟踪与报表、执行与监控、沟通管理、资源与费用管理等,范围大,事情多,简化项目管理可以提高工作效率。实时概览,记录了具体的行动状况,实时准确的信息,可以帮助企业管理层第一时间发现并作出对策,为企业项目管理带来方便。
一、企业要如何简化项目管理
1、做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
2、做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,
即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
3、做风险分析
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,
被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
4、制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。
5、有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
二、泛普软件项目管理软件的好处
1、活动计划的管理
会帮助项目团队巧妙定制项目计划,清理项目计划的先后顺序,并详细分解项目活动,指派安排活动负责人并实时跟踪项目进展情况。通过系统的明确责任机制和项目跟踪报表等,及时发现项目存在的问题,并监督项目的进展情况。
2、管理资源与费用
项目资源多,费用去向复杂,系统会自动计算项目资源分配与项目费用的预算,根据不同的资源类型进行不同的出来,已分配时间与实际使用时间、资源不足、资源费用使用情况等,都通过系统进行详细的记录与管理规则,方便用户随时查看。
3、管理学项目问题与报告
项目执行过程中总会出现各种各样的问题,项目管理系统中会自动识别问题,对问题进行分析与提问,跟踪问题去向并规划处问题的解决办法。
4、实时监控与跟踪
提供了项目、费用、资源使用情况、可交付成果、项目进展报告等的概览,详细了解项目的每个状态。
5、管理项目沟通问题
项目沟通及时才能保证项目正常的执行,在系统中可以通过即时会话的形式沟通,还可以通过论坛、现状的调查或者是自动邮件的提醒等进行了解项目,提供及时、准确的信息,以帮助团队做出有效的决策。
6、自定义工作台
是基于个人角色的工作台,是管理日常工作的管理系统,系统是支持用户自定义的,可以实现各种个性化的任务或者报表,支持获取详细的超级链接信息,系统灵活多变,适合用户完全自定义使用。系统中有多个应用领域的方法模板,模板中包括了项目活动、项目可交付成果、项目工期和问题等。
并且用户可以通过项目现有的模板创建新的项目,还可以修改现有模板,方便灵活。
项目管理软件是通过项目组合与项目策略管理,实现企业项目目标,达到甚至超过企业项目的最初期待。多项目管理系统,实现企业一个视图管理企业全部项目,提升企业项目管理效率。
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