如何选择一款好用的项目管理软件
建筑工程项目管理具有从设计、到计划、到调度、再到构建本身的阶段。这些阶段中的每个阶段本身都非常复杂... 在整个项目的过程中,技术复杂、工作量大且存在着许多不确定性因素。在保证施工技术有效应用的基础上加强现场施工管理非常困难。不仅是房建工程质量、进度和成本的有效保障,还是维护企业生存和发展的重要途径。
一、工程项目管理软件需要具有的功能
功能匹配度高:任何软件工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款软件时,需要看清软件的功能有哪些,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。
使用简单易上手:功能再强大、性价比再高的软件,买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限,对新的软件工具接受程度低。所以在选择项目管理软件时,一定要考虑到员工操作的难易程度,能够让员工很快上手的工具则可以帮助你节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。
最好全业务过程均可使用系统处理,工作任务自动推动、可随时发送消息提示、自动生成表单,避免重复劳动、减少编制资料的次数。能否进行数据统一管理,实现针对分包数据、工程执行情况、流程处理效率等的可视化分析,让管理者通过系统追根溯源,快速找到问题原因进行改进,提升运营决策效率。
二、泛普工程项目管理软件功能特点
1.项目立项
在正式开展项目工作之前,有必要先立项。立项的来源是通过招标工作中标的或转化为商机的。系统还支持直接建立。项目信息主要包括项目来源、项目编号、项目名称、项目经理、项目起止日期、项目金额、关联合同等。系统会根据预设的审批流程自动审批项目。
2.信息共享
泛普工程项目管理软件应采用完善的数据库管理系统,其最大优势在于保证信息的存储和共享。实现企业内部的信息共享,可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的,包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外,信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和企业经验数据的积累。
3.辅助决策
一个项目的实施往往需要很长时间,从几个月到几年不等。在项目实施过程中,会出现原材料缺乏、施工工艺不尽人意、施工进度缓慢等问题。,这会给这个项目的管理带来很多困难。泛普项目管理软件能够对项目进行模拟,提供分析结果供管理者参考,辅助其做出科学合理的决策。
4.进度管理
一个工作任务可以进行多次的进度汇报,进度汇报被确认后,该任务的完成进度会有变化,整个项目的进度也会有变化。
工泛普程项目管理软件能够帮助企业管理部门合理配置人力物力资源,合理控制工程的生产以及施工进度,对于整个工程项目的管理有着很大的帮助。
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