工程企业管理软件如何应对多项目的困难

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　　随着项目管理分工的细化，越来越多的跨职能项目出现在企业里面，如何在不同项目之间进行资源优化组合、协调控制好不同的项目费用、管理项目的进度和风险等就变得越来越重要。

　　一、如何解决多项目管理的难题

　　1、管理项目流程。随着项目呢管理分工的细化，越来越多的跨职能项目出现在项目里面，项目与子项目之间的协调计划，优先级和执行情况，以节约成本提高项目成功率，实施标准流程为主要目的。来应对越来越多的项目管理任务。

　　2、项目怎样执行。作为对项目进行集中协调管理的部门，可以根据企业自身业务和行业特点，为企业定制项目管理流程，建立项目信息管理系统，开展多个项目等等，以确保项目的顺利推进并按规则执行。

　　3、管理整体情况。管理者可以用在一个页面监管企业所有的项目与项目群，多层次的项目细分管理能一目了然地看到各个项目的整体情况，又可以深层展开以深入了解具体的来龙去脉。

　　4、业务细化管理。业务地图可以扩展成企业业务地图，帮助管理者监管企业多个业务和项目组合的情况，实现具体业务的精细化管理。

　　5、不同的检查与审批。质量指标功能可以帮助项目快速制定质量衡量标准，能计算项目质量偏差和管理最终可交付成果的质量，设置不同的检查与审批规则，来更好的控制项目群的可交付成果的质量。

　　6、现状调查。项目进度报告实时提现，帮助项目及时发现项目问题和可交付成果的质量问题，以便快速做出准确的决策。

　　7、自动检查。自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算等，实时跟踪和汇总项目的收入和成本，包括项目工时成本，各项项目的费用，帮助企业全面管理项目及项目群的成本预算。

　　二、泛普软件项目管理软件的实用好处

　　1、帮助企业科学合理地配置资源

　　一个项目最重要的是什么?是合理配置资源。工程项目管理软件将企业所有资源信息都汇总在网络系统上，包括各类资源的使用情况、费用等信息

　　2 、给员工减负的同时提高工作效率

　　工程项目管理软件可以给员工一个线上办公平台，所有的工作都可通过线上沟通，节约了员工工作时间的同时极大提升了效率。

　　3 、为企业提供高效传递信息的平台

　　工程项目管理软件以服务器为基点，以网络为载体，突破信息传递的距离和时间限制，在北京做出申请、决定，海南在一秒钟后也能接收到。新疆申报的物资使用情况，上海即刻就能收到，便于老板高效掌握项目信息。

　　4、为企业拥有的数据永久保存文件

　　一个项目可能有上万个文档，包括合同、证书、会议纪要等等。如果管理不当，大量文件很容易丢失。如果放在项目管理软件里，就不会有问题。只要知道合同的大概标题，1秒钟就能搜出来。

　　项目管理软件可以通过任务管理、项目文件、项目分享、项目流程、权限管理等模块，实现项目的管控，增强管理能力，提升管理能力。用「时间控制」最直观地展现项目进度进展，轻松设置任务依赖关系，不同的项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然。无需费时督促进展、频繁开会，管理者就能轻松掌控项目。