如何借助项目管理软件把控成本

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　　随着信息技术的发展，每一项项目的支出和流动方向，都能够通过信息化平台来进行整理和归纳，让项目经理能够实时地查看项目的成本问题，不断改进。在激烈的市场竞争中，企业要不断更新管理方式，通过借助信息化手段，来进行项目成本的把控，从而降低企业的成本，提高企业的运营效率。

　　一、项目成本控制，可以通过以下的步骤来实行：

　　1、 在项目初期，要根据过去的项目情况和市场浮动价格，做好关于项目不同时期的成本预估，同时，也要在项目运营的时候，时刻关注价格浮动情况和项目自身是否按照预算执行，从而进行及时有效的调整。 在进行项目的范围与需求管理，也是很好把控项目计划的一部分，

　　通过确定需求，来确定项目的内容，从而把控项目每个部分的成本支出，十分便捷。

　　2、 把控项目进度，注意项目更改。在项目运营过程中，有句经典话语是十分适用的，时间就是金钱。因为延误会导致赔款，而在规定时间里面交付，则需要把控进度和成本的双重因素。

　　每天每月的具体生产计划、交付计划等等，而项目的更改要严格关注，如果出现了更改，如何更好地处理和调度?都需要提前进行思考和布控。 在系统能自动追踪项目和成果的时间与进度，完成情况能够层层反馈，自动警醒和提示，严格把控进度。同时，也针对项目更改情况，进行了功能支持。

　　3、 项目质量的严格把关。保质保量地完成项目，才能从根本上把控项目成本问题。在项目质量的把关上，项目管理系统特别针对性设置了质量管理的流程，提供全面严谨的质量标准评估，来管理最终可交付成果的质量，从而发现问题。

　　4、 在项目运营过程中，除了项目本身的支出费用以外，还涵盖项目所涉及到的关于沟通成本、人工成本等方面的支出，而这些隐性成本由于技术的原因，在过去并不能被项目经理有效的把控。 而在管理系统中，收入与成本管理，能够跟踪和汇总实际的收入与成本，

　　如：订单、合同、工时成本等，通过功能联通数据信息，项目的每一项支出都能追溯其轨迹，查询具体的支出方案，从而汇总最终成本，如果超出原来的预算，会进行及时的提醒，让项目经理及时调整方案。

　　二、泛普软件项目管理软件对成本管理的好处

　　1、全生命周期的动态成本管理

　　项目成本管理软件实现全项目动态成本管理，在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本，实现当前动态成本与目标成本的对比分析，严控成本变化，对异常成本变动实现自动报警。项目成本管理软件有为成本控制和经营决策提供科学依据的价值。

　　2、完备的事前评估及控制机制

　　项目成本管理软件支持相关部门在审批待签合同时，评估该合同对整体成本及资金流的影响，项目成本管理软件也可评估该笔款的支付对现金流的影响，真正实现数字化事前控制。

　　3、为企业的发展提供知识储备

　　项目成本管理软件开发之后自动积累并优化目标成本参数，建立并完善成本管理知识体系，为企业后期的再次开发提供数据依据。

　　4、灵活强大的自定义报表体系，支持层层钻取式查询

　　项目成本管理软件开发出了灵活、强大报表管理体系，方便快捷的统计数据，在一定程度上满足个性化应用需求。

　　5、将被动工作演绎为主动

　　项目成本管理软件统一管理合同的变更、签证，防止变更黑洞，科学的合同付款体系，主动为企业把握关键业务环节，将被动工作演绎为主动。

　　6、严谨的成本控制体系，权威、科学的决策依据

　　项目成本管理软件基于合理的成本结构分类科学制定目标成本，实时反映异常成本状况，项目成本管理软件支持对异常成本产生根源的逐层深化分析，结合责任成本体系，在庞大、复杂无序的信息系统中通过搜索提炼和整理，归纳出带有共性的成本规律。

　　反映成本特征，项目成本管理软件作为指导成本工作的目标和工具，为成本绩效考核提供科学依据。

　　可以通过数字化手段来核算项目人力成本投入，各类费用开销和管理费用分摊等项目全部费用，可以实现项目成本预测、计划、控制、调整、分析、核算、考核的全过程管理。方便领导层掌握准确、及时、完整的成本信息基础上做出正确决策;还可以通过成本核算及分析，减少无效的成本支出，从而降低成本，提高生产率。