项目管理软件如何改进工作

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　　企业的资源是有限的，当企业中有多个项目同时进行，或者人力资源又比较紧缺的情况下，项目管理会让企业的负担更加沉重。因此，企业需要合理的安排时间和项目，在科学高效的环境下管理项目。这就涉及到项目管理软件，它不仅仅能够让项目管理井井有条，还能为企业节省时间成本，创造更多价值。

　　一、项目管理的重要性

　　1、项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力，而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求，如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求，这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略;

　　另一策略就是改善供给，改善供给需要企业不断推陈出新，推出个性化服务和产品，降低产品价格，提高产品功能，而这类策略的采用，就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现，这也向项目管理提出了新的要求和挑战。

　　2、项目是知识转化为生产力的重要途径，是知识经济的一个主要业务手段。知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济。知识产生新的创意，形成新的科研成果，新的科研成果需要通过一个项目的启动、策划、实施、经营才能最终变为财富，否则，知识永远是躺在书本上的白纸黑字。

　　因此，从知识到效益的转化要依赖于项目来实现，企业买专利、搞预言，最终都需要通过项目实现利润。

　　3、项目是实现企业发展战略的载体。企业的使命、企业的愿景、企业的战略目标都需要通过一个一个成功的项目来具体实现。成功的项目不仅能够实现企业的发展目标和利润、扩大企业的规模，而且能强化企业的品牌效应，锻炼企业的研发团队，留住企业的人才。

　　4、项目是项目经理社会价值的体现。大部分工程技术人员的人生是由一个个项目堆积而成的，技术人员和项目管理人员的价值只能透过项目的成果来反映。参与有重大影响的项目本身就是工程技术和项目管理人员莫大的荣誉。

　　二、泛普软件项目管理软件如何把项目做成功

　　1、范围管理

　　项目管理软件通过WBS和需求管理，将项目工作范围细分任务、子任务，通过完成任务、实现需求并达成里程碑来确保项目最终目标的达成。

　　2、进度管理

　　项目管理软件通过甘特图的方式，实时绘制包含项目，里程碑及任务的项目推进甘特图，并以此监督项目的推进进展，把握项目的执行进度情况，及时预计进度即将延迟的风险

　　3、成本管理

　　项目管理软件中，成本管理的核心环节都得到了有效体现，支持设置项目成本预算、随时进行人力及其它各种类型的成本统计，通过审批流程进行严格的成本控制，提醒成本超支异常，预警成本超支风险。

　　4、质量管理

　　项目管理软件通过完善的审批机制，控制项目关键环节(启动、变更、需求、成本、进度、结项等)过程的质量，通过严格的可交付成果提交及验收流程，有效管控项目成果质量。

　　能够强化政策、控制流程，使人们保持诚实，这些对于成功管理软件项目至关重要。成功的软件项目管理能够产生优质的软件产品，而优质的软件项目管理能够使企业拥有满意的客户。因此，项目管理是企业获取满意客户的关键。有效的项目管理能保证软件的正常运行，给企业、工作带来最大化的效率提高。