项目管理软件如何做好质量控制问题
项目管理软件,就是针对项目管理而建立的软件系统;项目的管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论对项目涉及的全部工作进行有效地管理。项目管理软件能够帮助企业对人员、产品、过程和项目进行分析和管理,帮助企业的项目工作按照预定的需求、成本、进度、质量高效顺利完成的管理工具。
一、项目管理软件如何做好项目质量控制问题
1、专业人才的控制:这里的人才,是指参与到该项目中的人。人才的管控,应包括沟通、专业知识、工作态度等。提高人才的专业素养,健全职位的责任制度,改善现有的劳动条件,公平、公正、公开的绩效考核制度等,都是专业人才控制的点。
2、项目实施材料控制:原料、半成品、成品、构配件等都应该通过严格的检查验收,合理购置适合企业质量需求的材料,严格杜绝不合格材料的使用,从根本上控制质量。
3、设备控制:项目实施过程中不可缺少的设备,都应该根据项目的特点,选择合理的、适合项目需求使用的设备,并通过正确的使用方式、管理和保养,确保项目设备质量合格。
4、实施方法:“条条大路通罗马”,但是在项目实施过程中,项目的实施方案、工艺、组织设计、技术措施等都需根据项目的特征选择技术可行、经济合理、利于项目质量保障、能确保项目进度、费用低的实施方法,而不是一味地追求低价、快速从而忽略了质量。
5、实施环境:环境包括地理环境、自然灾害、人为技术环境等,项目实施时,应根据项目特征采取有效措施降低可能会影响项目质量的所有因素,控制因环境因素带来的风险。
二、泛普软件项目管理软件质量管理的好处
1、加快项目信息交流
项目管理软件利用信息网络作为项目信息交流的载体,大大加快项目信息交流的速度,减轻项目参建管理人员目常管理工作的负担,使人们能够及时查询工程进展情况,及时发现问题,及时作出决策,从而提高工作效率。
项目管理软件能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴,可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作,极大地提高项目管理工作的效率。
2、项目进度全过程跟踪
项目管理软件帮助你全面掌控与管理项目进度。项目成员完成任务,在进度猫甘特图上勾选完成,项目进度会自动推进,你可以随时看到项目进行状况,整个项目是否进行正常,是否需要调整。
让你能随时随地接收项目消息、查看可交付成果等等,监督好进度的执行状况,同时大大提高团队的工作效率。在项目管理过程中,建立起良好的团队协作至关重要。因此,给你的项目和团队选择合适的项目管理软件辅助提高团队效率也是不可忽视的重要环节。
3、让项目预算精细可控
项目管理软件具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。
项目管理软件还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。
4、工作协同
在项目管理软件中,还配置了内部即时通信、公告通知、文档管理、工作流等常用的OA协同办公管理功能,为企业提供快捷、灵活、方便的内部沟通交流办公平台,并支持项目管理移动协作,您的团队可以轻松跟踪项目。
项目管理系统支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,还能根据资源技能与项目需求,匹配更加合适的资源,提高资源利用率。还能根据企业现有或未来项目计划推算各部门未来的技能及资源需求,整合各部门的人才管理能力。从人力、资源管理上提高企业项目质量管理效率,提高项目实施质量。
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